Навык пятый. Поддерживающая обратная связь

Книга: Полное руководство по методам, принципам и навыкам персонального коучинга

Назад: Оценка закрытых и открытых вопросов

Обратная связь как способ обучения

Одной из замечательных особенностей коучинговых взаимоотношений является то, что они позволяют клиенту взглянуть на себя и ситуацию другими глазами, в том числе и глазами коуча. Коуч может предложить свой взгляд на клиента и таким образом расширить восприятие клиентом самого себя и своих ощущений. Это может относиться и к простым замечаниям, и к более сложным вещам, таким, как поведение клиента и его отношение к чему-либо.

В коучинге очень важна способность коуча конструктивно излагать свое видение клиента. Эффективная обратная связь может ускорить процесс обучения, вдохновить и мотивировать клиента, помочь ему ощутить себя оцененным и возбудить в нем желание действовать. Поэтому для коуча очень важно умение передавать обратную связь (рис. 9).

Она должна:

• содержать позитивное намерение;

• основываться на фактах или поведении;

• быть конструктивной и полезной.

(Эти характеристики обратной связи будут подробно рассмотрены далее).

Рис. 9. Поддерживающая обратная связь

Что означает термин «обратная связь»?

«Обратная связь» – это буквально «возвращение информации» кому-либо. Эта информация относится к тому, кто ее получает, и содержит сведения, которые позволяют ему оценить себя и свою ситуацию. Она может варьироваться от общих замечаний, таких, как «Это было великолепно/неудачно», до более конкретных оценок поведения, например: «Вы слишком замахнулись».

Многим из нас знаком термин «обратная связь», который мы слышим на работе, в колледже или школе. К сожалению, в последнее время этот термин ассоциируется с критикой, поскольку чаще всего употребляется именно в этом значении. Выражение «Мне бы хотелось в ответ на это…» обычно предваряет неприятный разговор. Особенно часто это встречается в бизнесе, где редко используются похвала и поддержка, а в спорах и трудных разговорах должен быть проявлен так называемый «профессионализм». Используя словосочетание «обратная связь», люди пытаются сделать свои критические замечания «более профессиональными».

Очень жаль, поскольку критические замечания, являясь обратной связью (они содержат информацию), могли бы звучать иначе, заключая в себе поддержку. В этом случае они бы стали более эффективными. Ниже приведены фразы, относящиеся к одной и той же ситуации:

«Вы все время расстраиваете людей своими грубыми замечаниями».

«Когда вы сказали Марку, что у него нет шансов на получение этой работы, мне показалось, что он расстроился».

«Как вы думаете, что почувствовал Марк, услышав от вас, что у него нет шансов на получение этой работы?».

Эти замечания имеют общую цель: изменить манеру общения человека с другими людьми.

Первое замечание общо, оно содержит субъективную критику и может легко обидеть адресата. В нем отсутствует «поддерживающая» часть обратной связи.

Второе замечание, относящееся к поведению в конкретной ситуации, более объективно, поэтому оно вряд ли обидит адресата. Оно достаточно прямое, но при хороших коучинговых взаимоотношениях такой уровень открытости вполне приемлем.

В третьем высказывании содержится вопрос о чувствах Марка. В нем меньше намерения повлиять на чье-то поведение. Это высказывание не является обратной связью, хотя представляет собой неплохой вариант, который позволяет достигнуть цели – изменить поведение адресата в будущем.

Когда следует давать обратную связь

В коучинге нет жестких правил, устанавливающих то, когда следует реагировать, но есть некоторые общие положения. Возможность обратной связи может быть подсказана и коучем, и клиентом. В обоих случаях коуч передает обратную связь только в том случае, если он уверен в ее пользе для клиента.

Потенциальная польза для клиента от обратной связи заключается, в частности, в следующем:

• в положительном воздействии на процесс обучения;

• в передаче полезной информации или мнения;

• в поощрении и мотивации клиента;

• в подтверждении или сравнении взглядов и мнений;

• в подсказке идеи или мысли.

Иногда клиент чего-то не замечает, избегает думать о чем-то или просто «застревает» в собственных мыслях. В этих случаях обратная связь может прийти на помощь. Вовремя дав обратную связь, коуч часто проясняет мысль клиента, предлагает альтернативные взгляды или даже снимает блокировку. Иногда клиенту необходимо ободрение; он произносит такие фразы: «Наверняка вы считаете меня сумасшедшим?», «Вы думаете, это глупо с моей стороны?» В этот момент клиент, очевидно, ждет простого ободрения, чтобы продолжить говорить. В таких ситуациях коучу проще всего ответить коротким предложением: «Нет, конечно, нет. Продолжайте…».

Если клиент ожидает обратной связи, а коуч не хочет ее давать, он может почувствовать себя некомфортно. Подобная ситуация может иметь большое значение, например: «Мне кажется, у меня нет в этом никакого продвижения вперед. Как вы думаете, почему?». Если коуч отказывается это комментировать, клиент может почувствовать некоторое самоустранение со стороны коуча. Клиент даже может занервничать, подозревая, что у коуча сформировалось отрицательное мнение или заключение о нем.

Но существуют ситуации, в которых обратная связь нежелательна. Например.

• Если это предлог для клиента не брать на себя ответственность, например: «Что вы думаете обо всем этом?»

• Если коуч своей обратной связью прерывает речь клиента или нарушает ход его мыслей.

• Если обратная связь ведет к установлению неадекватного контроля со стороны коуча, например: «Позвольте мне сказать, что я думаю о вашей ситуации».

• Если коуч не обладает достаточной информацией для обратной связи, например: «Ну, я могу предположить, что происходит…».

Представьте себе, что ваш клиент слишком озабочен мнением окружающих, что влияет на его способность принимать решения. Прежде чем понять, чего ему самому хочется, он узнает, что могут сказать или подумать окружающие о его действиях. Раньше из-за этого он упускал открывающиеся возможности или молча страдал, вместо того чтобы заявить о своих взглядах и нуждах. Разговор по этому поводу мог бы выглядеть следующим образом.

Коуч: Так что вы будете делать с этим предложением о работе?

Клиент: Ну, не знаю. Я поспрашивал людей, немного изучил обстановку. Беда в том, что все говорят по-разному. Я хочу сказать, вот вы знаете меня, знаете, что я могу, – вы считаете, я справлюсь?

Коуч: Ну что ж, мне очень легко высказать свое мнение, но меня больше интересует, что вы сами думаете.

Клиент: Что я думаю? Не уверен, думал ли я об этом!

Коучу имеет смысл оспорить стремление клиента придавать слишком большую значимость мнению окружающих. Таким образом он побудит клиента принять другую стратегию выбора решения – ту, которая опирается на его собственное мнение и ощущения.

Решение о целесообразности и выборе момента высказывания обратной связи должно быть основано на оценке соотношения ее пользы и потенциальных рисков. Хотя риски редко бывают значительными в одной отдельно взятой ситуации, однако постоянно повторяющаяся обратная связь может привести к тому, что в коучинговых отношениях коуч приобретет слишком большое влияние.

Коучу необходимо взвесить все «за» и «против» передачи обратной связи и действовать соответственно.

Как давать обратную связь

Как уже говорилось выше, обратная связь должна обладать следующими характеристиками:

• содержать позитивное намерение;

• основываться на фактах или поведении;

• быть конструктивной и полезной.

Услышав небрежно сформулированное и плохо «поданное» высказывание, клиент может воспринять его как критику, например: «Вы слишком высокомерны по отношению к этому». Этого можно избежать, если говорящий хорошо продумает, что и как сказать. Одни люди более восприимчивы к обратной связи, другие – менее. Коуч должен донести до клиента потенциально трудное высказывание таким образом, чтобы поддержать его мотивацию.

Одни люди более восприимчивы к обратной связи, другие – менее.

Конечно, не всякая обратная связь содержит негативное сообщение. Похвала, признание успеха в продвижении так же важны для клиента, как и указание на необходимость изменения образа его жизни или поведения. Если сообщение само по себе позитивно, это не отменяет вышеуказанных принципов (намерение, основанное на поведении, фактах и т. д.).

Приведенные ниже рекомендации передачи обратной связи можно применять как в коучинговых отношениях, так и вне их.

Обратная связь с позитивным намерением

Существуют «позитивные» и «негативные» причины для того, чтобы дать обратную связь.

Например.

• Позитивные причины:

– помочь клиенту узнать что-то полезное для него;

– поддержать клиента в его стремлении к достижению цели;

– помочь клиенту преодолеть беспокоящие его проблемы;

– ободрить клиента, дать ему возможность почувствовать себя оцененным.

• Негативные причины:

– «преподать урок»;

– получить одобрение третьего лица (не клиента);

– помочь кому-то избежать обратной связи (то есть получить ее за него);

– контролировать или доминировать, например, указывать собеседнику, что ему следует делать.

Если мы имеем ясное и позитивное намерение, у нас больше вероятности передать клиенту сообщение, которое он воспримет как уважительное и поддерживающее. Если это «трудное» сообщение, можно предварить его изложением своего намерения, что поможет клиенту оценить потенциальную пользу от выслушивания сообщения.

Например.

Коуч: Я бы хотел передать вам свою обратную связь на ситуацию, зная, что вы, по вашим словам, были несколько разочарованы недостаточной поддержкой своих коллег. Мне кажется, я заметил то, что помогло бы вам взглянуть на ситуацию с другой точки зрения.

Намерение коуча по отношению к клиенту явно позитивное, и он в этом совершенно открыт. Клиент, скорее всего, прислушается к любой последующей информации, ожидая позитива.

Будьте честным

Личное отношение, расстройство, необходимость контролировать ситуацию – все это может снизить способность коуча к передаче правильной обратной связи. Рассмотрим, например, следующую ситуацию.

Конец рабочего дня, полного коучинг-сессий; последняя сессия затянулась; коуч понимает, что может опоздать на электричку. Клиент неторопливо раздумывает над решением; тишина в комнате. Коуч нарушает тишину.

Коуч: Можно мне высказаться по этому поводу?

Клиент: Э… ладно.

Коуч: Похоже, вы оттягиваете принятие решения. Вам нужно принять его сейчас и затем следовать ему.

Если бы коуч был честным, он бы признал, что его высказывание порождено неудовольствием и намерением направить ход разговора к завершению. Такое намерение не сделает коучинг-сессию и коучинг-отношения эффективными. Это замечание могло отрицательно сказаться и на чувствах клиента, и на ходе его размышлений.

В такой ситуации, когда коучу необходимо быстрее закончить беседу, ему, прежде всего, не следует использовать механизм обратной связи. Ссылка на позднее время, подкрепленная просьбой отложить разговор, сработали бы лучше.

Обратная связь, основанная на факте и поведении

Обратная связь будет более эффективной, если она основана на фактах и исходит из того, что клиент действительно может сделать что-то для изменения ситуации. Обычно лучше комментировать поведение, потому что именно его клиент может изменить. Общие, неконкретные замечания вызывают у клиента сомнения, например: «Вы неправильно это делаете, верно?» или: «Вам нужно в этом совершенствоваться».

Замечания, относящиеся к личности человека, тоже некорректны. Можно изменить поведение, изменить личность нельзя. Например:

«Так что, презентация прошла не очень удачно, не так ли? Это из-за того, что вы из тех, кто слишком старается. Это стало очевидным, когда вы отвечали на вопросы присутствующих».

Это слишком общее замечание, именно поэтому оно бесполезно для клиента. Оно оставляет клиенту единственный вариант – стать тем, кто «не очень старается», а это может у него не получиться.

Полезнее и эффективнее в этой ситуации было бы такое замечание:

«Я заметил, что некоторые ваши ответы на вопросы были слишком подробными; подозреваю, что из-за этого некоторые присутствующие упустили суть того, о чем вы говорили».

Это наблюдение относится к поведению; кроме того, в нем содержится личное мнение о результате такого поведения. Адресат имеет возможность отвлечься от поведения, как такового, и оценить ситуацию более объективно. В конце концов, все знают, как перестать говорить.

Более позитивный пример. Если я замечаю, что клиент много раз улыбался аудитории и ему отвечали улыбками, я обязательно поделюсь с ним этим наблюдением. Возможно, в будущем он захочет повторить эту схему поведения, зная, что она приводит к положительному результату.

Различие между объективной и субъективной обратной связью

Следует различать объективное и субъективное утверждение. Объективные утверждения основаны исключительно на фактах, то есть на том, что действительно произошло. Субъективные утверждения содержат взгляды и мнения какого-то человека.

Например.

Первое утверждение комментирует только поведение, что делает его более объективным. Сам факт, что коуч решил прокомментировать поведение, говорит о том, что оно, по его мнению, важно и его следует отметить; однако в контексте коучинга мы примем его за объективное утверждение. Коуч высказывает наблюдение, чтобы дать возможность клиенту в ответ изложить свои мысли. Скорее всего, клиент пояснит, почему он сделал паузу и улыбнулся.

Во втором утверждении добавлено суждение коуча о достигнутом прогрессе. Намерение коуча – сделать высказывание ободряющим; скорее всего, клиент ответит на это ободрение словами «Спасибо» или «Отлично».

Хотя эти утверждения очень похожи, обратите внимание на то, что при столь небольшом различии они все-таки имеют разный результат. Однако я бы хотела подчеркнуть, что нельзя назвать одну форму утверждения правильной, а другую неправильной. Важно, чтобы мы понимали разницу между уровнями нашей объективности и субъективности. Соотношение фактов и собственного суждения в утверждении оказывают влияние на потенциальную пользу, риски и результаты обратной связи.

Субъективные утверждения – «за» и «против»

Субъективная обратная связь от коуча несет в себе как потенциальную пользу, так и возможные риски.

Такие риски включают возможную неправоту и управление клиентом (установление контроля над ним) в неподобающей (контролирующей) манере. Высказывая свои взгляды и мнения («Я думаю»), коуч тем самым как бы берет на себя некоторое руководство клиентом, которое может носить директивный характер.

Риск оказать слишком сильное влияние на клиента уравновешивается потенциальной пользой, содержащейся в высказывании поддержки и признания. Если коуч добился взаимопонимания и доверия в отношениях с клиентом, его мнение, как правило, приветствуется. Со временем коуч начинает понимать поведение клиента и его устремления, что может помочь ему продвинуть того к его цели.

Здесь важно соблюдать баланс и избегать крайностей, то есть обилия собственных мнений или их полного отсутствия. Сам я стараюсь по возможности избегать личных взглядов, поскольку они, как правило, мешают клиенту принимать собственные решения.

Объективные утверждения – «за» и «против»

Объективные утверждения сводят до минимума влияние коуча и позволяют клиенту отвечать только на факты. Конечно, сам выбор этих «фактов» определяется способностью коуча правильно наблюдать за поведением клиента, в противном случае весь процесс пойдет по неверному пути.

Объективные, основанные на фактах утверждения с большей вероятностью будут восприняты клиентом как «правдивые» по сравнению с утверждениями, «перегруженными» личным мнением коуча. Первые содержат меньше информации, которую можно оспорить. Например, из двух высказываний: «Вы приподняли брови, когда я сказала это» и «Вы мне не верите, не так ли?» – скорее всего, согласие вызовет первое.

Однако если коуч высказывает только объективные, основанные на фактах утверждения, это тоже может иметь отрицательную сторону. Клиент может действительно нуждаться в личном мнении коуча для дальнейшего продвижения. Иногда полезно прокомментировать способ поведения, например: «Я чувствую, что вы стараетесь не обсуждать своего нынешнего партнера». Такое утверждение сработает лучше, чем утверждение: «Вы очень много рассказываете о своем предыдущем браке».

Приведенные ниже примеры иллюстрируют различия между объективной и субъективной обратной связью. Задача клиента в этой ситуации – оказывать большее влияние на деловых совещаниях.

Пример 1 Коуч: Вы сказали, что ведете записи во время совещания.

Это достаточно объективное утверждение, хотя очевидно, что в нем содержится имплицированное суждение, поскольку коуч решил обратить внимание именно на этот факт.

Пример 2 Коуч: Вы много записываете. Это может иметь значение.

Это утверждение также довольно объективно и слегка намекает на мнение коуча.

Пример 3 Коуч: Вы много записываете. Это может отразиться на вашем влиянии [на совещаниях].

Это утверждение менее объективно, оно содержит мнение коуча.

Пример 4 Коуч: Вы слишком много записываете. Это не может не повлиять на степень вашего влияния [на совещаниях].

В этом утверждении присутствует очень большая доля личного мнения – субъективной обратной связи.

Пример 5 Коуч: Вы постоянно делаете записи, это приводит к тому, что вы не участвуете в разговоре. Именно это влияет на всю ситуацию.

Последний пример – это в высшей степени субъективное утверждение, которое содержит четко выраженное мнение коуча. К тому же оно весьма рискованное, потому что коуч делает утверждение на основе своего понимания ситуации, которое ограничено известными ему фактами. Кроме того, подчеркивая особую важность такого фактора, как ведение записей, данное утверждение устанавливает слишком строгий контроль над дальнейшим направлением разговора.

Помните, что коллаборативный коучинг предполагает менее директивный, менее контролирующий стиль разговора. Именно так мы перемещаем ответственность за разговор и ситуацию на клиента.

Коучу следует решить, должна ли содержать обратная связь простое объективное утверждение или быть субъективной, заключающей в себе его собственное мнение. Проиллюстрируем это следующим диалогом.

Клиент: Не знаю, может быть, я переживаю из-за этой ситуации. Что вы думаете обо всем этом?

В данной ситуации у коуча есть выбор между следующими вариантами.

• Отказаться от высказывания собственного мнения и продолжать дальнейшее изучение ситуации, например: «Ну, меня больше интересует то, что вы чувствуете в связи с этим, как вы думаете?»

• Предложить простое объективное утверждение: «Гм… Мы обсуждали это на протяжении всей сессии».

• Предложить субъективное утверждение, например: «Похоже, наше обсуждение немного непропорционально самой проблеме. Мне кажется, вам не стоит беспокоиться».

Здесь нет правильных и неправильных вариантов – они просто различны по своим последствиям. Важно, чтобы коуч понимал, что у него есть варианты, позволяющие ему выбрать тот, который отвечает его целям.

УПРАЖНЕНИЕ

Кто объективен?

Это довольно забавное упражнение. Вам потребуются ваша любимая газета или журнал и бумага с ручкой. Выберите небольшую статью, которая вам интересна. Прочитайте ее, чтобы понять, о чем идет речь. Затем разделите лист бумаги на две колонки, «объективную» и «субъективную». Запишите в соответствующие колонки объективные факты из статьи и субъективные суждения, основанные на личном мнении. Когда это будет сделано, обратите внимание на то, что и сколько содержится в каждой колонке.

Вопрос: как это характеризует ваше любимое издание?

Конструктивная и полезная обратная связь

Если обратная связь эффективна, она принесет пользу клиенту. Обратная связь может привести к более глубокому пониманию, натолкнуть на идею, побудить к действию или просто повысить настроение.

«Конструктивность» связана с тем, как воспринимает клиент вашу обратную связь. Один из признаков хорошего коуча – умение сделать потенциально критическое или неприятное сообщение более легким для клиента. Для этого коуч должен поддерживать эмоциональное состояние клиента на протяжении всего разговора, в котором дается обратная связь. Часто коуч делает следующее.

• Уравновешивает критические утверждения позитивными.

• Принимает на себя ответственность за личные взгляды, которые он/она высказывает, например: «Я заметил» или «Я думаю».

• Использует открытые вопросы, чтобы побудить клиента постараться изменить угол зрения или направление своих мыслей.

• Использует нейтральные слова и выражения для описания трудных ситуаций или эмоций, например, «ощущение какого-то дискомфорта», «оказание легкого сопротивления» и т. д.

• Использует ободряющие невербальные сигналы, например, с помощью положения тела, выражения лица, тональности речи, глазного контакта и проч.

• Связывает наблюдения с целями клиента, например: «Это может помочь вам подойти к распределению своего времени немного иначе».

Уравновешивайте критические утверждения позитивными.

Для того чтобы клиент воспринял обратную связь как конструктивную, в разговоре должно быть больше позитивного по отношению к клиенту. Он должен чувствовать, что коуч близко к сердцу воспринимает его успех, поэтому их разговор поможет ему в его продвижении. Именно по этой причине коуч должен уметь донести до него свои сообщения и наблюдения в приемлемой форме.

При эффективном сочетании этих принципов клиент с большей вероятностью воспримет обратную связь от коуча как конструктивную.

Ясно, что беседа, содержащая обратную связь от коуча, должна приносить пользу клиенту. Это, безусловно, происходит, когда обратная связь относится к задачам клиента. Если же она не имеет явного отношения к целям клиента, коуч, обдумывая свое намерение ответить клиенту, должен постараться, чтобы обратная связь принесла пользу.

УГОЛОК КОУЧА

А если моя обратная связь получит негативный отклик?

Иногда наша обратная связь воспринимается не так, как мы ожидаем. Ответ клиента может показаться нам негативным. Вопреки нашим ожиданиям клиент может расстроиться, рассердиться, неприятно удивиться или просто отвергнуть наше утверждение. Причины негативного ответа на обратную связь могут быть различными: от недружелюбного, плохо сформулированного утверждения до простого непонимания сказанного. Может быть, коуч был не в лучшей форме, устал, нервничал (кстати, такие состояния – не лучшее время для передачи обратной связи). Или коуч недопонял клиента и его ситуацию, поэтому вряд ли ему стоило предоставлять обратную связь. Возможно, ответ клиента обусловлен какими-то внешними факторами. Например, коуч использовал слово или фразу, неприятные для клиента, что вызвало его оборонительную реакцию. В такой ситуации коучу помогут следующие принципы.

Сразу после ответа клиента

Удостоверьтесь что это действительно негативная реакция

Например, пауза, которую вы расценили как «ледяное молчание», необходима клиенту для обдумывания услышанного. Мысленно вернитесь к произошедшему и подумайте о других возможных причинах такого ответа. Если клиент обиделся или стал возражать, выслушайте его, прежде чем решать, что делать дальше. Если ваше утверждение оказалось неудачным, сформулируйте его заново.

Будьте готовы отвечать за обратную связь, в которой нет поддержки

Признайте, что ваша обратная связь получила не тот ответ, на который вы рассчитывали. Извинитесь, сказав, что сожалеете, вызвав подобный ответ.

Например:

«Извините. Я вас расстроил. Я этого не хотел».

«Я расстроил вас своими словами, извините, это моя вина».

«Мне жаль, что высказался подобным образом, извините».

Если вы не знаете, какие именно слова расстроили клиента, все равно признайте свою ответственность, например: «Мне кажется, я расстроил вас тем, что сейчас сказал. Это так?»

Если вы считаете, что ответственность лежит не на вас, дальше продолжайте поддерживать клиента, например, дайте ему время подумать или рассказать о причинах такой реакции.

Вносите изменения, объясняйте, если это возможно / уместно

Объясните свои намерения, но не оправдывайтесь, ответственность должна оставаться на вас. Например: «Я намеревался помочь вам, но мне это не удалось, да?» или: «Я хотел показать вам, как можно по-новому взглянуть на ситуацию, надеясь, что сумею указать вам путь вперед».

После сессии

Понимая свою ответственность за такую реакцию клиента, попробуйте понять, что именно ее вызвало. Этот опыт будет поучительным. Ваши варианты обучения включают следующее.

• Попросите клиента, когда у него будет подходящее настроение, помочь вам понять, что же вы не так сделали. При этом вы должны осознавать свою ответственность; попросите его помочь вам в вашем обучении. Будьте готовы объяснить свои намерения, но избегайте оправданий.

• Обсудите ситуацию (при этом сохраняя конфиденциальность по отношению к клиенту) с кем-то, кто, по вашему мнению, поможет вам извлечь из нее уроки.

• Прочитайте эту главу снова и подумайте над тем, какие принципы или методы помогут вам высказать утверждения, которые не вызвали бы негативного ответа.

РЕЗЮМЕ

Уголок коуча

Осваивая навыки предоставления правильной обратной связи, мы, естественно, иногда делаем ошибки. Поэтому важно знать принципы правильного формулирования утверждений и придерживаться их.

Если мы высказываем неприятное утверждение, то должны, по возможности, внести в него изменения. Из этого следует извлечь соответствующий опыт. И пусть отрицательный опыт не помешает вам и дальше давать обратную связь – вы со своей великолепной обратной связью нужны миру!

Пример конструктивной обратной связи

Ясно, что невербальный элемент обратной связи не может быть здесь продемонстрирован, но остальные принципы обратной связи проиллюстрированы в следующем диалоге.

Коуч: Я хотел обсудить с вами подробнее ваше стремление снизить напряженность дома. Теперь, когда ваши родители будут жить у вас несколько месяцев, это будет осуществить немного сложнее.

Клиент: Немного сложнее? Слабо сказано!

Коуч: Я заметил, что вы постоянно жалуетесь, говоря о своей матери, например: «Она все время не в настроении» или: «Ей просто нравится быть раздраженной!»

Клиент: Да, правильно. Думаю, это правда.

Коуч: С этим связано еще одно: то, как вы рассказываете о своем отце в этих ситуациях.

Клиент: И как?

Коуч: Похоже, вы сильно переживаете за него. Когда вы говорите об их отношениях с матерью, то выражаетесь примерно так: «Бедняга, не знаю, как он с ней ладит» или: «Она, наверное, сделала его жизнь несчастной».

Клиент: Да, думаю, мне его действительно жаль.

Обратите внимание, как коуч постепенно выстраивает картину, которую клиент легко принимает. Пока что наблюдения достаточно объективны, то есть они содержат факты, относящиеся к поведению.

Кроме того, коуч осторожен в выборе слов: он намеренно не использует эмотивные, ярко окрашенные выражения, чтобы клиент не перешел в оборонительную позицию или не почувствовал себя неловко. Например, вместо возможной фразы: «Вы не хотите кошмарных сцен у себя дома» коуч использует нейтральное высказывание: «Вы стремитесь снизить напряженность дома». Разница небольшая, но важная; этот прием коучу следует держать на вооружении.

Продолжение диалога.

Коуч: Понимаете, мне хотелось бы понять, отражается ли ваша манера обсуждения ситуации на том, как вы на нее реагируете, а также ваше мнение по этому поводу.

Клиент: Ладно, продолжайте.

Коуч: Как это на вас отражается, по вашему мнению?

Клиент: Ну, наверное, я начинаю думать о ней больше и, конечно, обсуждаю это с тем, кто готов слушать. Мне кажется, я этим все ухудшаю.

Коуч: Хорошо. Вот вы жалуетесь на мать и в то же время, по вашим словам, вам жаль отца, вы любите его. Как это отражается на вашем поведении дома?

Клиент: А, теперь начинаю понимать. На самом деле это не очень приятная мысль. Я представляю, как я веду себя со своими родителями, и это связано с тем, что я говорю. С отцом я веду себя совершенно не так, как с матерью.

Коуч: То есть?

Клиент: Думаю, к нему я более терпим.

Коуч: Здесь реально найти какие-то возможности?

Клиент: Да, мне нужно подумать над тем, как я все это описываю. Не в этом ли кроется возможность влияния на ситуацию, так?

Обратите внимание, как коуч осторожно подводит этого человека к осознанию ситуации – и делает это вместе с самим клиентом. Для вовлечения клиента в разговор используются открытые вопросы. Постепенно клиент начинает смотреть на ситуацию под другим углом зрения, что открывает возможности для продвижения.

Помните: очень важно постоянно поддерживать эмоциональное состояние клиента. Поэтому его нельзя расстраивать или настораживать. Обычно «слабое» высказывание воспринимается лучше, чем преувеличение. Я всегда проявляю осторожность, когда описываю ситуацию клиента. Клиенту легче услышать фразу: «У вас ситуация, которую вы хотели бы изменить», чем такие слова: «У вас очень большая проблема».

УПРАЖНЕНИЕ

Предоставление обратной связи

Лучший способ освоить навыки предоставления обратной связи – услышать ее самому. Это поможет вам понять, что работает, а что нет; кроме того, вы почувствуете, каково это – быть в фокусе. Для выполнения упражнения найдите человека, который вас хорошо знает, вам приятен и которому вы доверяете. Цель этого упражнения – услышать обратную связь. Нет никаких гарантий, что вам понравится сказанное или вы с этим согласитесь. Помните, чтобы научиться давать поддерживающую обратную связь, вы должны знать, что работает, а что нет.

Часть первая. План

Попросите своего партнера дать вам обратную связь на какую-то тему, которую вам удобно с ним обсуждать. Например.

• Какой я менеджер?

• Какой я родитель?

• Как я делаю презентации (провожу собрания и проч.).

Вы можете выбрать любую другую сферу, в которой хотели бы совершенствоваться. Если вы хотите усложнить упражнение, попросите своего партнера подумать о том, как он вас воспринимает в целом.

Часть вторая. Вопросы

Попросите партнера обдумать следующие вопросы в связи с предложенной вами темой.

? Что у меня хорошо получается? / Что я делаю хорошо? / Каковы мои сильные стороны и т. д.?

? Что у меня не так хорошо получается?

? Что мне надо изменить, чтобы это получалось лучше? Когда ваш партнер обдумает вопросы, переходите к третьей части.

Часть третья. Разговор с предоставлением обратной связи

Попросите партнера ответить на каждый вопрос по очереди. Удостоверьтесь, что вы поняли ответы. При необходимости используйте вопросы: «Вы не могли бы рассказать об этом немного подробнее?», «Вы не могли бы привести пример?» Воспринимайте ответы спокойно, зрело, не оспаривайте мнение партнера – в конце концов, это всего лишь мнение. Если он сказал что-то, с чем вы не согласны, попробуйте узнать, чем вызвано такое мнение. Закончив, поблагодарите партнера.

Часть четвертая. Извлечение уроков

На этом этапе партнер уже не нужен. Запишите на листе бумаги ответы на следующие вопросы.

? Что я узнал о себе из этого разговора?

? Что я буду делать по-другому после этого разговора?

? Что было неприятно для меня в разговоре?

? Что я сделаю в связи с этим?

? Что было приятного в способе передачи обратной связи?

? Что не «сработало» в способе передачи обратной связи?

? Какие принципы предоставления обратной связи я буду использовать?

Подумайте и над тем, какую пользу вам принес этот разговор в целом. Каково это – ощутить себя через восприятие другого человека?

Часть пятая. Поделитесь наблюдениями (по желанию)

Если вы сочтете это возможным, расскажите о своих ответах на вышеприведенные вопросы своему партнеру. Сначала спросите, интересно ли ему услышать их. Помните, теперь вы уже будете предоставлять обратную связь, так что используйте все, чему научились!

РЕЗЮМЕ РАЗДЕЛА

Навык пятый – предоставление поддерживающей обратной связи

Ваши наблюдения и опыт коуча могут иметь огромное значение для клиента. Сообщая свои наблюдения по поводу ситуации клиента, коуч предлагает другой взгляд на нее, который может сопоставить со своими размышлениями и идеями.

Если в обратной связи грамотно сбалансированы объективная информация и личные взгляды, она окажется мощной поддержкой в процессе коучинга.

Общие рекомендации относительно обратной связи.

• Понимать, зачем вы высказываете данное утверждение, то есть осознавать намерение.

• Сконцентрировать свои наблюдения в основном на поведении и фактах.

• Сбалансировать объективные и субъективные суждения.

• Поддерживать эмоциональное состояние клиента, то есть оставаться конструктивным.

РЕЗЮМЕ ГЛАВЫ

Базовые навыки коучинга

Повторим основные навыки коучинга.

• Создание взаимопонимания (раппорт).

• Различные уровни слушания.

• Использование интуиции.

• Задавание вопросов.

• Поддерживающая обратная связь.

Эти навыки должны применяться не только во время коучинг-сессии, но и стать частью поведения и менеджмента. Их нужно постоянно совершенствовать, чтобы не утратить. Эти навыки часто обнаруживаются в повседневной жизни; в какой-то степени вы уже ими обладаете. Отрабатывая каждый навык, мы можем развить его до более высокого уровня по сравнению с окружающими. Применение этих навыков сделает разговор естественным и свободным.

Назад: Оценка закрытых и открытых вопросов

Дальше: Глава 4 Что мешает в коучинге