В предыдущем разделе мы подробно рассмотрели процесс работы скрайбера «с листа» на мероприятии. Но при возможности, конечно, лучше провести предварительную подготовку к работе, просмотрев материалы докладчика или даже побеседовав с ним. Поэтому в этой главе мы постараемся остановиться на самых важных организационных моментах подготовки.

Наверняка вы хотя бы раз в жизни были на каком-нибудь мероприятии – конференции, семинаре или презентации – и обязательно слышали монотонные речи докладчиков, рассказывавших о чем-то, пока все собравшиеся в зале зевали от скуки.

На одном стартап-мероприятии полтора часа секции было посвящено «новейшему» формату презентаций… Полтора часа монотонной речи про PowerPoint! Признаемся, долго мы не выдержали, как и остальные слушатели, которые начали постепенно уходить.

Тогда стало очевидным: главная задача скрайбера – сделать так, чтобы аудитория сидела с открытыми ртами, а ее внимание было полностью сконцентрировано на речи спикера. И не важно, назовут это комиксом или мультфильмом, главное, чтобы все происходящее понравилось и запомнилось.

Если и вы уже готовы попробовать себя в роли скрайбера, то предлагаем вам определенный порядок действий, который может пригодиться при подготовке.

1. Перед мероприятием необходимо получить информацию у докладчика. Это может быть презентация в любом формате: текст, инфографика, PowerPoint, информационный сайт – все то, что позволит вам заранее подготовиться.

2. Уточните продолжительность выступления докладчика. Обычно это 10–15 минут и еще 5–10 минут на вопросы аудитории.

3. Подготовьте предварительный сценарий скрайбинга. Выделите основные тезисы, структуру сообщения, которое вам нужно будет визуализировать. Продумайте под него простые, но понятные образы. Возможно, получится сразу определить итоговую форму скрайбинга.

4. Выберите основные цвета. Их не должно быть много. Для консервативной аудитории лучше использовать черный монохром в качестве основного тона и серый для подчеркивания теней. Хотя в основном аудитория замечательно реагирует и на темно-желтый, оранжевый или зеленый в роли второстепенного цвета в сочетании с основным черным.

5. Набросайте то, что у вас должно получиться, на бумаге или другой плоскости. Желательно использовать именно ту, которая будет на самом мероприятии. Выделите самые важные и запоминающиеся моменты. Избегайте сложных или неоднозначных образов, которые можно неправильно истолковать.

6. В процессе зарисовок не забывайте засекать время. Вам нельзя выйти за тайминг докладчика. Если есть возможность, попросите своих коллег, родных или друзей помочь вам протестировать этот процесс.

7. Не забудьте захватить запасные маркеры и фломастеры. Иначе, если отведенные для работы инструменты закончатся во время мероприятия, у вас не будет возможности найти им подходящую замену.

В результате подготовки у вас должна получиться итоговая картинка. Желательно иметь ее в доступном формате, для этого можно сфотографировать ее на телефон или распечатать, чтобы позже, в ходе работы, сверяться с образцом.

Перед мероприятием лучше заранее определить ваше место в аудитории. Идеально, если вы сможете разместиться около докладчика, так, чтобы поверхность, на которой вы будете работать, была видна аудитории. Хотя иногда бывает важно не отвлекать внимание аудитории во время сообщения, а уже после продемонстрировать всем конечный результат.

И вот мероприятие начинается. Вы стартуете вместе с докладчиком. Он рассказывает свою тему, а вы восстанавливаете подготовленный скрайбинг. Сначала вам может показаться сложным угнаться за темпом спикера. Помните: важнее не отстать от доклада, чем успеть прорисовать все, что вы задумали.

Доклад закончен, наступает время вопросов аудитории. Вы можете использовать его, чтобы дорисовать то, что не успели во время сообщения. Если вопросы дадут вам новые образы для иллюстраций, ими вполне можно дополнить готовую картину. Если в вопросах появится самостоятельная ценность, можно сделать зарисовку на дополнительной поверхности.

Поверьте, самые простые образы, которые вы уже умеете рисовать, и текст позволят вам доступно изобразить любой диалог.

Выступление закончено? Не для вас. Улыбнитесь аудитории и сфотографируйтесь на фоне скрайбинга с докладчиком (этот момент стоит проговорить заранее). Вы удивитесь, но вас будут фотографировать и другие участники. Только не расстраивайтесь и не обижайтесь, если вас попросят отодвинуться от нарисованного, – пусть ваш скрайбинг сегодня будет в центре внимания и его сфотографируют все желающие.

Кстати, не стоит забывать, что докладчики бывают разные. Будьте готовы, что кто-то может отойти от текста доклада. Представьте, спикер увидел, что аудиторию зацепила текущая тема, и неожиданно решил раскрыть ее более подробно. Не паникуйте – фиксируйте основные моменты текстом или простыми знаками по ходу изложения. Главное – вовремя услышать, что докладчик делает уже совсем другое сообщение, и перестроиться.