Книга: Искусство проведения мероприятий
Назад: История 38: император и капуста
Дальше: История 40: стили управления

ИСТОРИЯ 39: КТО ТАКОЙ «РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА»

Трудно поверить, но роль руководителя проекта на мероприятии — наблюдать. Он в центре событий, но он не позволяет им вовлекать себя в круговорот. Как только он вовлекается, место руководителя проекта пустеет. У проекта не остается руководителя.

Бу наблюдал за большим, многодневным проектом, который делала его команда. Молодой руководитель проекта Ри Та, не щадя себя, бросалась выполнять задачи момента — например, встретить важного подрядчика у КПП. Она в тот же час садилась в автомобиль и ехала встречать подрядчика сама. Так, конечно, удобнее.

Пока Ри Та самоотверженно сражалась с текущими задачами, место руководителя пустовало. Никто не следил за ходом проекта в целом.

Первое правило руководителя проекта-евентиста: руководитель проекта ничего не делает руками.

Вечером Ри Та так устала, что не смогла собрать всех коллег для вечерней планерки, чтобы подвести итоги дня и обсудить задачи на завтра. Тогда всех собрала более опытный руководитель — Ка Тя. Она проанализировала день, сделала выводы, распределила людей на завтра. В этот момент именно Ка Тя стала руководителем проекта.

Отсюда следует второе правило: руководитель проекта — тот, кто собирает команду, распределяет задачи и время работы команды.

Если вы этого не делаете, то вы не руководите проектом. Если вы это делаете, значит, вы в центре управления, как бы ваша должность ни называлась.

Есть много других правил, но эти — самые главные.

Назад: История 38: император и капуста
Дальше: История 40: стили управления