И вот только сейчас, когда сформирована система, когда существует четкое понимание целей и задач, стоит выбирать техническое решение, а именно: каким сервисом или платформой пользоваться.

Первое, что приходит в голову начинающему e-mail маркетологу, – использовать для рассылки почтовую программу. Во введении в подразделе «Топ ошибок в e-mail маркетинге» я разбирал слабые стороны этого решения. Почему оно приходит в голову? От незнания.

Многие оправдывают ведение рассылки в «ручном режиме» соображениями экономии. Мол, сервис стоит дорого, «девочка с почтовой программой» – дешевле. Это заблуждение. Многие сервисы предлагают бесплатные тарифы, а для небольших подписных баз (до 10 000 подписчиков) стоимость полноценного функционала составляет 30–50 долларов в месяц.

Второе по популярности оправдание – это отсутствие времени на то, чтобы разобраться с настройками сервисов и специализированных решений. Уверен, что после прочтения данной книги вы легко решите эту задачу.

Подведем итог. Конечно, в офис можно приезжать и на деревянном самокате, но, согласитесь, на автомобиле или общественном транспорте быстрее и проще. Оставьте «деревянный самокат». Выбирайте специализированное решение.

Все решения для e-mail маркетинга можно разделить на:

• «самописные» системы;

• десктопные приложения;

• специализированные сервисы.

К этой группе относятся программные решения, написанные на заказ, или плагины, входящие в состав систем управления сайтами.

Этот вариант выбирают чаще по велению топ-менеджеров. Чем руководствуются владельцы компаний или директора?

• Вопросами безопасности: чтобы посторонние не получили доступ к нашей базе клиентов.

• Соображениями независимости: эта разработка принадлежит нам, а значит, ее никто не «отключит», не закроет к ней доступ и не изменит условия использования в одностороннем порядке.

• Требованиями гибкости: дополнительный функционал создается своими программистами или специалистами службы поддержки разработчика CMS.

Речь идет о программах, которые устанавливаются на локальный компьютер пользователя. Именно с него выполняется рассылка электронных писем.

Почему их выбирают? Самые частые причины:

• безопасность;

• независимость;

• однократная оплата – приобрел программное решение и пользуешься сколько пожелаешь.

Выбирая «самописные» системы и десктопные приложения, обратите внимание на следующие моменты:

• доставляемость. Доходят ли письма подписчикам? Как это проверить? Читайте об этом в главе «Тонкости ведения регулярных рассылок»;

• скрытые платежи или стоимость владения. Как часто вам придется оплачивать дополнительные функции или их разработку? Лучше просчитать это до покупки.

Не ждите от этой главы подробных рекомендаций и обзоров – сервисы меняются постоянно, появляются новые функции, возможности, плагины. Мне очень хочется, чтобы книга была полезной длительное время. Поэтому я поделюсь с вами принципами и критериями выбора. Решение вы примете самостоятельно.

Помните: выбирая сервис, вы не даете никаких пожизненных обязательств. Не понравился – выгружаете базу и переходите на другой. Это сделать очень просто.

Какие функции нужны?

Сегодня большинство сервисов имеют базовый набор функций, достаточных для удовлетворительной работы. На что обратить внимание:

• Насколько глубокая статистика предоставляется? Сервис «считает» только «открываемость», «кликабельность», «доставляемость» писем и количество отписок или предоставляет доступ к более подробной информации? Например, собирается информация об активности подписчиков, их поведении и на базе ее можно строить гибкие сценарии.

• Сервис готов к работе сразу или необходимо время на настройку под вас?

• Сервис оптимален для работы с крупными базами или с небольшими объемами? Этот пункт актуален для тех компаний, которые оперируют базами в сотни тысяч подписчиков. Загляните в раздел «Цены». По стоимости тарифа для вашего размера базы вы поймете: этот сервис для вас или за такие деньги можно нанять штат e-mail маркетологов?

• Есть ли возможность проводить сплит-тестирование писем? Какие показатели в ходе исследования отслеживает сервис?

• Возможна ли интеграция с вашими CRM, ERP, CMS системой? Насколько легко ее выполнить: справится ли ваш IT-специалист или веб-мастер либо нужно привлекать сторонних экспертов?

• Соответствует ли сервис закону «О персональных данных» № 152-ФЗ? Эта функция важна для корпоративных клиентов.

• Есть ли интеграция с веб-статистикой, например с Google Analytics или Яндекс-метрикой?

• Имеется ли разделение доступа к функциям и базе? Эта функция пригодится для корпоративных клиентов, когда к аккаунту (а значит, и к базе клиентов) требуется доступ аналитика, верстальщика, маркетолога, менеджера по продажам и… продолжать можно долго. Распределение уровня доступа поможет сберечь базу от несанкционированного копирования.

• Предоставляется ли набор шаблонов писем? Насколько легко самостоятельно создавать новые шаблоны и менять дизайн писем?

• Есть ли возможность создавать шаблоны писем для мобильных устройств?

• Как принимается оплата – какие варианты возможны и насколько они удобны для вас?

• Комфортно ли вам работать с интерфейсом?

• «Потянет» ли сервис вашу базу? Речь идет о ситуациях, когда в вашей базе сотни тысяч подписчиков. Не все сервисы рады таким клиентам.

• Какие возможности по интеграции e-mail маркетинга с социальными сетями предоставляет сервис?

• Есть ли возможность выполнять SMS-рассылки, если эта функция вам нужна?

• Легко ли связаться со службой поддержки и насколько адекватны специалисты, работающие там? Речь идет о скорости реакций на запросы, качестве ответов, о языках, на которых возможно общение.

• Предоставляет ли сервис обучение и в какой форме это происходит? Обучающие материалы? Вебинары? Открытые тренинги? Корпоративные тренинги?

• Как часто выполняются обновления сервиса? Загляните в раздел «Новости» или «Блог» на сайте. Есть ли упоминания об обновлениях? Чем чаще они появляются, тем лучше. Это значит, что сервис развивается постоянно.

• Есть ли у сервиса опыт работы с отечественными почтовыми провайдерами? От ответа зависит, попадут письма в «Спам» или в Inbox.

Он не претендует на полноту. В мире намного больше сервисов и платформ, более того, постоянно появляются новые.

• UniSender ()

• Mailchimp ()

• Subscribe Pro ()

• Emailvision ()

• Emarsys ()

• Expertsender ()

• Intelligentemails ()

• Silverpop ()

• E-dialog ()

• Exacttarget ()

• Smartresponder ()

Если вы только собираетесь внедрить e-mail маркетинг, то рекомендую присмотреться к тем сервисам, у которых есть интерфейс на русском языке.

У вас малый и средний бизнес? Присмотритесь к сервисам Smartresponder и Unisender.

Вы представляете крупный бизнес? Тогда это Pro.subscribe, Expertsender, Emailvision.

Вы поймете, и вас поймут.

Если вы уже пользуетесь каким-то сервисом, то при его смене руководствуйтесь только вашими собственными критериями.

1. Составьте топ-3 ваших главных требований к специализированному сервису рассылок.

2. Зарегистрируйтесь в двух-трех из них.

3. Оцените удобство интерфейса, возможности, адекватность службы поддержки каждого.

4. Выберите один и приступите к использованию.