Провести рабочую встречу, чтобы улучшить сервис в компании.

Невысокая.

Бесплатно.

Сделайте сами.

Один день.

Сервис, на первый взгляд, самый простой блок в системе клиентоориентированности. Если упростить, это то, как ваши сотрудники общаются с клиентами, так называемый человеческий фактор.

Сервис – это оперативность ваших сотрудников в работе с клиентами. Их доступность для клиентов. Их дружелюбие, знания, аккуратность, точность, заботливость, вежливость, отзывчивость, внимание, честность, готовность помочь, профессионализм.

Конечно, многое из этого списка приобретается и воспитывается, но в основном все это должно быть заложено в ваших сотрудниках с самого начала.

В отличие от процессов, продукта и «высоких материй» улучшение сервиса более сложная, длительная и комплексная задача. Над ее выполнением должны совместно работать отдел персонала, коммерческий отдел и маркетинг.

Здесь помогут «высокие материи», правильный подбор персонала, обучение, контроль за работой сотрудников руководителями, маркетингом («таинственный покупатель») и клиентами (см. прием ), а также мотивирование.

Потребуется расширение полномочий сотрудников, создание иной внутренней культуры.

Для быстрого улучшения сервиса в компании можно сделать следующее.

Соберите топ-менеджеров и проведите мозговой штурм.

Вопросы можно подобрать такие.

«Как улучшить сервис в нашей компании за 24 часа? А за неделю?»

«Какие 20 приятных мелочей (жестов) мы можем сделать для наших клиентов?»

«Что такое идеальный сервис для нашего случая и как далеки мы от него?»

«Какие сотрудники нам нужны, чтобы обеспечивать первоклассный сервис?»

Не раздумывайте над проблемой, как улучшить сервис вообще. Это тупиковый путь. Чем более конкретными будут ваши вопросы, тем больше хороших идей вы получите.

К сожалению, практического примера я привести не могу.

Может, вы будете первыми?

Одним мозговым штурмом ситуацию с сервисом не улучшишь. Сервис – это система. Но что-то надо менять уже сейчас.

Начните с первой встречи.

Один из самых сложных вопросов: «Как мотивировать себя на постоянное хорошее обслуживание?»

Решение простое. Представляйте себе всякий раз, что каждый покупатель – это человек с очень высокими запросами.

Или «таинственный покупатель». ☺

Книг на эту тему много. Я бы посоветовал следующие:

• Джон Шоул. Первоклассный сервис как конкурентное преимущество.

• Рик Баррера. Превосходя ожидания: бизнес на грани возможного.

• Карл Сьюэлл.

• Лорейн Грабс-Уэст. Сотрудники на всю жизнь: уроки лояльности от Southwest Airlines.

• Клаус Кобьелл, Роланд Бергер. Как стать лучше? TUNE: Новый путь привлечения и удержания клиентов.

• Ари Вайнцвейг. Безупречный сервис. Чтобы каждый клиент чувствовал себя королем.

• Фергал Куинн. Коронуя покупателя.

• Джек Митчелл. .

• Кен Бланшар, Шелдон Боулз. .

• Джеффри Гитомер. Удовлетворение покупателя – ничто, покупательская лояльность – все!

«Маркетинг машина».

Запланируйте проведение рабочей встречи с вашими топ-менеджерами, подготовьте один-три вопроса для обсуждения.