Буквой А пометьте самые важные дела, то есть те, выполнение (или невыполнение) которых будет иметь самые серьезные последствия.
Буква Б служит для обозначения мероприятий, которые следовало бы выполнить, но которые не имеют такой степени важности, как А. Их выполнение (или невыполнение) также повлечет за собой определенные последствия, но не слишком значительные и непродолжительные.
Буквой В обозначаются дела, которые хорошо было бы сделать, хотя они не влекут за собой вообще никаких последствий, например позвонить другу, сходить попить кофе, почитать газету, поболтать с коллегами. Все это, конечно, хорошо и приятно, но никак не скажется на карьере и успехе.