День № 8
Мелкий опт
Первое задание, несмотря на свою простоту, может заметно продвинуть вас вперед.
Вам необходимо уже завтра объединить все мелкие дела в блоки, которые вы будете выполнять оптом.
Просто берете все мелкое, что вам нужно сделать, и собираете в небольшие блоки. Вы заметите: когда эти мелкие дела делаешь вместе, они закрываются очень быстро.
Вы беретесь за одно дело, по завершении быстро переключаетесь на второе, на третье и т.д. Закрываете сразу много дел подряд. Но вам нужно выделить на это какое-то определенное время.
Задание базового уровня — максимум три часа на всю текучку. Ваша задача — распределить в течение дня эти три часа, в которые вы будете выполнять мелкие текущие дела.
Продвинутым — тем, кто считает, что он может намного больше, — завтра дается два часа на текучку.
Ну а монстрам дается всего час. Как вы умудритесь сделать все мелкие дела за этот час, не знаем, но все остальное время вы должны посвятить крупным делам.
Чем меньше текучки будет в вашей жизни, тем вам будет проще. Избавиться от нее полностью вы не сможете, но нужно загнать ее в резервацию. Этот блок — один, два или три часа — и есть та самая резервация для текучки. Как только отведенное время заканчивается, вся текучка автоматически сдвигается на другой день. А в этот день вы ею больше не занимаетесь, и пусть весь мир подождет.
Думаем, многие это замечали: текучка, если ее не ограничивать, запросто сжирает все ваше время.
Вроде весь день были заняты: отвечали на звонки и на почту, с кем-то общались, — а глобально не сделали ничего.
Есть и другой парадокс текучки — эффект рюкзака. Те, кто ходил в походы, знают: сколько бы ни было вещей, много или мало, рюкзак всегда будет выглядеть наполненным. Но при этом, сколько бы вещей у вас ни было, они все равно поместятся в рюкзак. Даже если их очень много, они влезут.
То же самое и с мелкими текущими задачами: сколько бы у вас ни было на них времени, они займут его целиком. Если же вы выделите на нее строго определенное время, то удивитесь, как много успеете переделать этой мелкой текущей работы.
А то, что сделать не успеете, окажется не таким уж важным. Поэтому завтра объединяем текучку в блоки и отводим на нее максимум три часа, продвинутые — два часа, монстры — один.
И не забывайте, что через каждые 50 минут вы замедляетесь, т.е. 50 минут разгоняетесь и затем делаете маленький перерыв, во время которого лучше выполнить физические упражнения, попить воды, а потом можно опять погружаться в дела по уши.
