В этом разделе рассмотрим документы для учета амортизации имущества. Напомним, что амортизация основных фондов – это процесс переноса стоимости основных фондов по мере износа на производимый продукт или на услуги. Необходимость амортизации вытекает из особенностей участия основных фондов в производственном процессе. Они функционируют в течение продолжительного времени, сохраняя свою натуральную форму. В каждой единице нового продукта воплощается часть стоимости основных фондов, пропорциональная износу основных фондов. Амортизация не начисляется на объекты, которые имеют стоимость ниже установленного лимита или срок службы менее одного года. Амортизационный фонд создается путем ежемесячных амортизационных отчислений, которые производятся по установленным нормам. Для большинства основных фондов годовые нормы амортизации определяются в процентах к стоимости.

В международной практике бухгалтерского учета для расчета амортизационных отчислений используют четыре способа: линейный; списание стоимости пропорционально объему выпуска продукции или единиц продукции; списание стоимости по сумме лет срока полезного использования; уменьшаемого остатка или двойной остаточности.

Способ списания стоимости пропорционально объему выпуска продукции применяется для активов, у которых определяющим является периодичность использования. Это относится к автомобилям, самолетам, износ которых зависит от величины пробега или от количества часов полета, а также к оборудованию горнодобывающей промышленности, износ которого зависит от объемов добытой породы и др. Для таких основных средств вычисляется величина амортизации на единицу продукции.

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» предусмотрен документ Выработка имущества для расчетов амортизационных отчислений в случае применения способа пропорционально объему продукции.

Для обращения к журналу документов Выработка имущества выполните следующее:

• Щелкните мышью на вкладке Выработка имущества на Панели навигации. На экране появится окно журнала документов Выработка имущества.

• Для создания нового документа щелкните на кнопке Создать. На экране появится окно документа Выработка имущества (рис. 10.11).

Рис. 10.11. Создание документа Выработка имущества

• Заполните поля ввода шапки документа. Поле ввода Организация заполняется путем нажатия на кнопку , при этом откроется диалог для выбора значения из связанного с этим полем объекта. Дата может быть введена как вручную с клавиатуры, так и нажатием на кнопку, расположенную справа от поля ввода. При этом откроется Календарь для выбора даты или числа.

• Добавьте строки в табличную часть документа с помощью кнопки Добавить.

• Для каждой добавленной строки введите сведения в полях Имущество, Ед., Количество.

• После заполнения шапки документа и всех записей табличной части запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке .

• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть или Провести.

Редактировать существующий документ Выработка имущества можно, щелкнув на кнопке в окне журнала документов Выработка имущества.

Линейный способ амортизационных отчислений применяется для активов, у которых главными факторами, ограничивающими срок службы, являются время использования и относительно постоянный объем периодически выполняемых работ. К ним относятся многие сооружения, машины и механизмы, станки и оборудование в пищевой, легкой промышленности, во многих отраслях тяжелой промышленности и др. Этот способ заключается в том, что ежемесячные амортизационные отчисления одинаковы в течение всего срока службы.

Для обращения к журналу документов Амортизация имущества сделайте следующее:

• Щелкните мышью на вкладке Амортизация имущества на Панели навигации. На экране появится окно журнала документов Амортизация имущества.

• Для работы с журналом документов Амортизация имущества используйте кнопки, расположенные на панели инструментов журнала.

• Для создания нового документа щелкните на кнопке Создать. На экране появится окно Амортизация имущества (рис. 10.12).

Рис. 10.12. Создание документа Амортизация имущества

• Заполните поля ввода документа.

• После заполнения запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке .

• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть.

Редактировать существующий документ Амортизация имущества можно, щелкнув на кнопке в окне журнала документов Амортизация имущества.