Продажа товаров по договору комиссии регулируется гражданским кодексом РФ. Организация, которая передает на комиссию собственные товары, называется комитентом, а контрагент комиссионером. При отгрузке товаров в этом случае право собственности товаров не переходит от комитента к комиссионеру.

Поступление и реализация товаров комитента отражаются на складах. Реализованная в программе система учета обеспечивает возможность формирования отчета комитенту о проданных товарах, расчет комиссионного вознаграждения, переоценку товаров принятых на комиссию и необходимую отчетную информацию в количественном и стоимостном выражении.

Осуществление комиссионной торговли можно условно разбить на следующие этапы:

• Оформление договора о поступлении товаров на реализацию;

• Оформление заказа комитенту на поступление комиссионных товаров;

• Прием товаров на реализацию;

• Формирование отчета комитенту по факту проданных комиссионных товаров;

• Оплата комитенту;

• Переоценка непроданных комиссионных товаров;

• Возврат товаров комитенту.

В программе можно оформить заказ комитенту на получение товаров. Такая операция регистрируется с помощью документа Заказ поставщику. В документе должен быть указан договор вида С комитентом. В заказе поставщику можно указать конкретные заявки покупателей, под которые надо зарезервировать товар при поступлении от комитента. Поступившие комиссионные товары будут автоматически зарезервированы под указанные заявки покупателей. Отметим, что оформление заказа комитенту не является обязательным.

Поступление товаров на реализацию оформляется документом Приходная накладная с видом операции Прием на комиссию.

Продажа комиссионных товаров может производиться как при оптовой торговле, так и при розничной. Продажу можно проводить как с использованием ордерного складского учета, так и с обычным учетом товаров. Комиссионные товары можно передавать в субкомиссию.

На основании данных о продажах комиссионных товаров составляется отчет комитенту. В отчете фиксируется перечень реализованных товаров и сумма вознаграждения. Операция оформляется документом Отчет комитенту.

Необходимость переоценки товаров может возникать, например, в случае, если товар комитента плохо продается и необходимо снизить цену. В этом случае оформляются документы переоценки товаров, например Переоценка в рознице (суммовой учет). Документ оформляется в рамках договора с комитентом. Переоценке могут подлежать только непроданные остатки с указанием той цены, по которой товар принимался на реализацию. Новую цену устанавливает пользователь – это та цена, по которой теперь будут учитываться товары, принятые на реализацию у комитента. Можно переоценивать не все, а только часть товаров.

Товар, принятый на комиссию, может быть возвращен комитенту так же, как и товар, полученный от поставщика. Для оформления возврата комиссионного товара вводится документ Расходная накладная с видом операции Возврат комитенту.

В учете поступление товаров на комиссию оформляется документом Приходная накладная (рис. 5.22) с видом операции Прием на комиссию. Документ регистрируется в списке документов Приходные накладные, который открывается с помощью одноименной ссылки на панели навигации вкладки Снабжение и закупки.

В открывающемся списке Вид операции документа выбираются операции, по которым фиксируется поступление запасов, в данном случае – Прием на комиссию.

В полях Контрагент и Договор указывается контрагент и договор, в рамках которого оформляется прием на комиссию товаров. При этом в договоре контрагента устанавливается вид договора С комитентом в поле Вид договора. Значение договора при оформлении товаров на комиссию выбирается автоматически для контрагента.

Рис. 5.22. Документ Приходная накладная с видом операции Прием на комиссию

В поле Склад выбирается структурная единица для оформления поступления запасов. Значение выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании. Комиссионный товар может поступать как на оптовый, так и на розничный склад.

В табличную часть вкладки Запасы вводится информация о поступающих комиссионных товарах. Информацию можно вводить построчно либо подбором из справочника Номенклатура. В графе Заказ указывается заказ, по которому поступают запасы. Значение в поле выбирается из списка документов, зависящего от вида операции документа. При вводе документа на основании заказа графа заполняется автоматически.

Прием и учет товаров на комиссию осуществляется с указанием партии поставки для отличия собственных запасов, находящихся на балансе предприятия. На каждый вид принимаемых запасов может использоваться как одна партия, так и несколько. Например, на каждую поставку можно ввести свою партию.

Чтобы для запасов указать партию, необходимо сделать следующее. В элементе справочника Номенклатура на вкладке Параметры хранения и закупка устанавливается флажок Партии (для данной позиции номенклатуры разрешается вести учет в разрезе партий). В подчиненном справочнике Партии номенклатуры добавляются записи о партиях товаров, принятых на комиссию. Справочник Партии номенклатуры открывается с помощью ссылки Партии панели навигации окна элемента справочника Номенклатура. Справочник Партии номенклатуры предназначен для хранения информации о партиях запасов и организации партионного учета запасов. Возможность использования справочника устанавливается с помощью флажка Вести учет по партиям на вкладке Склад и производство диалога Настройка учета.

Для сохранения, проведения и закрытия окна документа Приходная накладная предназначена кнопка Провести и закрыть. При проведении документом формируются движения запасов по складу. Для документа разработаны следующие печатные формы: приходная накладная, приходная накладная в розничных ценах, ценники и этикетки. Вывод на экран печатных форм документа производится с помощью команд открывающегося списка Печать.

Комиссионер периодически отчитывается перед комитентом о проданных товарах. Для оформления отчета перед комитентом за реализованные товары и расчета комиссионного вознаграждения вводится документ Отчет комитенту (рис. 5.23). Документ регистрируется в списке документов Отчеты комитентам, который открывается с помощью одноименной ссылки, расположенной в группе Дополнительно на панели навигации вкладки Снабжение и закупки.

Рис. 5.23. Документ Отчет комитенту

В полях Контрагент и Договор указывается контрагент и договор, в рамках которого был оформлен прием на комиссию товаров. При этом в договоре контрагента устанавливается вид договора С комитентом в поле Вид договора. Значение договора при оформлении товаров на комиссию выбирается автоматически для контрагента.

В табличную часть вкладки Запасы вводится информация о реализованных комиссионных товарах. Информацию можно вводить построчно либо подбором из справочника Номенклатура. В графе Заказ покупателя может быть указан заказ покупателя, по которому отгружены запасы. В графе Заказ поступления может быть указан заказ поставщику, по которому поступили запасы. Отметим, если в документе поступления товаров на комиссию, Приходная накладная, был указан заказ поставщику, то и в отчете комитенту обязательно указывается данный заказ. Значения в полях выбираются из списков документов заказов.

Дополнительно в табличную часть вкладки Запасы вводится информация о цене продажи и суммах поступления товаров. В графе Сумма вознаграждения указывается сумма причитающегося вознаграждения от продажи товаров. Порядок расчета и выплаты сумм комиссионного вознаграждения указывается на вкладке Дополнительно (рис. 5.24) документа.

В открывающемся списке Способ расчета комиссионного вознаграждения выбирается способ расчета комиссионного вознаграждения: не рассчитывается, процент от суммы продажи и процент от разности сумм продажи и поступления. Если выбрано значение Не рассчитывается, то сумма комиссионного вознаграждения указывается вручную, в зависимости от условий договора с комитентом. При указании способа Процент от суммы продаж сумма вознаграждения рассчитывается как процент от общей суммы проданного товара. Если указан вариант Процент от разности сумм продажи и поступления, то сумма вознаграждения рассчитывается как процент от разности сумм продажи товара и суммы поступления. Сумма продажи – это общая сумма продаж товара. Сумма поступления – это сумма, по которой запасы были приняты на комиссию. Величина процентов для обоих случаев расчета указывается в поле Процент комиссионного вознаграждения.

Рис. 5.24. Вкладка Дополнительно документа Отчет комитенту

Если установлен флажок Удержать комиссионное вознаграждение, то при расчете сумм причитающихся комитенту сразу удерживается сумма вознаграждения комиссионера.

В соответствии с правилами комиссионной торговли, НДС из суммы проданных товаров уплачивает комитент. Комиссионер рассчитывает и выплачивает НДС только из суммы комиссионного вознаграждения.

В документе Отчет комитенту существует возможность оформления документа Счет-фактура. Для ввода документа Счет-фактура предназначена ссылка Ввести счет-фактуру.

Выплата денежных средств, причитающихся комитенту, осуществляется с помощью документов Расход из кассы либо Расход со счета. Расходные денежные документы удобно оформлять на основании отчета комитенту. Следует отметить, что в случае, когда посредник (комиссионер, агент) в расчетах не участвует, то выручка от продажи товаров поступает на расчетный счет или кассу комитента. При этом комитент самостоятельно перечисляет комиссионеру причитающуюся сумму вознаграждения.

Информацию о запасах, принятых на комиссию, в переработку и на ответственное хранение позволяет сформировать отчет Запасы принятые (рис. 5.25). Отчет открывается с помощью одноименной команды группы Отчеты на панели действий вкладки Склад и производство.

Рис. 5.25. Отчет Запасы принятые

Для выбора данных в отчет предназначена кнопка Сформировать. В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках запасов контрагентов на складах предприятия. Данные отчета представлены в количественном и суммовом выражении. Отчет формируется с детализацией до документа.

Отчет может быть сформирован в нескольких вариантах: ведомость и остатки. Вариант формирования отчета выбирается в диалоге Выбор варианта отчета, который вызывается на экран с помощью кнопки Выбрать вариант.

В режиме Ведомость в графах отчета выводится информация о начальных остатках, количестве принятой номенклатуры и количестве запасов, на которые оформлен отчет, а также конечный остаток. В суммовом выражении также показываются начальный остаток, сумма принятой и оформленной отчетом номенклатуры и конечный остаток. В режиме Остатки в отчете не отображается информация по приходу и расходу, а выводятся только конечные остатки.

С помощью полей отчета данные можно отфильтровать за период, по организации, контрагенту, заказам покупателей либо поставщиков.