4.5. Передача товара на комиссию
Для оформления передачи товара нашей организацией (комитентом) на комиссию контрагенту (комиссионеру) необходимо, чтобы в настройках учетной политики в разделе Маркетинг и продажи был установлен флажок Использовать передачу товаров на реализацию по договору комиссии.
4.5.1. Расходная накладная
Передача товаров на комиссию осуществляется с помощью документа Расходная накладная с видом операции Передача на комиссию (рис. 4.37).
Порядок оформления документа в этом случае такой же, как и при оформлении документа Расходная накладная с видом операции Продажа покупателю (см. выше).
При проведении документа регистрируется факт передачи товаров контрагенту на комиссию. На вкладке Запасы и услуги указывается перечень передаваемых товаров и документ заказа, в рамках которого производится передача.
Рис. 4.37. Документ Расходная накладная с видом операции Передача на комиссию
4.5.2. Оформление отчета комиссионера
Документ Отчет комиссионера предназначен для регистрации факта продажи комиссионером запасов, которые организация передала на комиссию.
Чтобы перейти к журналу документов Отчеты комиссионера, необходимо на Панели разделов выбрать Маркетинг и продажи и на Панели навигации щелкнуть мышью на Дополнительно\Отчеты комиссионера.
Для создания нового документа Отчет комиссионера:
• В журнале документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Отчет комиссионера (рис. 4.38).
В шапке нового документа необходимо заполнить поля:
• Организация. В данном поле указывается организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.
• Контрагент. В данном поле указывается информация о комиссионере. Выбирается из справочника Контрагенты.
• Договор. В данном поле указывается договор контрагента, в рамках которого оформляется документ. Выбирается из справочника Договоры контрагентов.
• В нижней части окна документа находится кнопка
, при нажатии на которую может быть вызван диалог редактирования видов цен, валюты способа налогообложения данного документа.
• На вкладке Запасы для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.
Рис. 4.38. Документ Отчет комиссионера
• В новой строке заполните следующие поля:
• В поле Номенклатура введите позицию номенклатуры, за реализацию которой комиссионер отчитывается перед организацией. Отметим, что для таких номенклатурных позиций в справочнике Номенклатура следует в поле Тип выбрать значение Запас.
• В поле Характеристика укажите характеристику номенклатурной позиции, выбрав значение из справочника Характеристики номенклатуры. Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.
• В поле Количество введите количество реализованной номенклатуры, за которую отчитывается комиссионер, в единицах измерения, указанных в поле Ед.
• В поле Цена введите цену, по которой номенклатурная позиция была реализована комиссионером.
• Ставка НДС – ставка налога на добавленную стоимость. Выбирается из справочника Ставки НДС.
• Цена передачи – цена, по которой номенклатурная позиция была передана комиссионеру.
• Сумма вознаграждения – сумма комиссионного вознаграждения, рассчитанная исходя из условий договора с комиссионером и с учетом параметров вкладки Дополнительно.
• Заказ покупателя – заказ покупателя, в рамках которого передавались запасы комиссионеру. Выбирается из журнала документов Заказ покупателя. Это поле заполнять необязательно.
Для удаления ошибочно введенной строки используется кнопка
панели инструментов табличной части.
Для осуществления подбора запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура необходимо нажать на кнопку Подобрать на панели инструментов табличной части.
С помощью кнопок
и
можно поменять местами строки табличной части.
• Заполните поля на вкладке Дополнительно:
• Способ расчета комиссионного вознаграждения. Указывается способ расчета комиссионного вознаграждения. Можно выбрать один из следующих вариантов:
• Не рассчитывается (такой способ расчета означает, что сумма комиссионного вознаграждения указывается индивидуально).
• Процент от суммы продажи (под суммой продаж понимается та сумма, по которой комиссионер продал запасы).
• Процент от разности сумм продажи и поступления (под суммой продаж понимается та сумма, по которой комиссионер продал запасы, а под суммой поступления понимается та сумма, по которой запасы были переданы комиссионеру на реализацию).
• Процент комиссионного вознаграждения. Указывается процент для расчета комиссионного вознаграждения.
• Ставка НДС с комиссионного вознаграждения. Указывается ставка налога на добавленную стоимость с комиссионного вознаграждения.
• Удержать комиссионное вознаграждение. Указывается признак удержания комиссионного вознаграждения.
• Сохраните и проведите документ с помощью кнопки Провести и закрыть.
Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку
.
Нажатием на кнопку
в журнале документов можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае поля нового документа будут автоматически заполнены значениями из существующего документа.
Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку
на панели инструментов.
Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям проведенного документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке
на панели инструментов журнала документов Отчеты комиссионера, либо в окне самого документа.
На основании существующего документа Отчет комиссионера можно сформировать документы:
• Расход из кассы.
• Расход со счета.
• Счет-фактура.
• Счет-фактура (полученный).
• Поступление денег (план).
• Событие.
Для создания документа на основании Отчета комиссионера необходимо нажать на кнопку Создать на основании в журнале документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.
4.5.3. Получение информации по запасам, переданным на комиссию
Отчет Запасы переданные позволяет получить полную информацию о запасах, переданных на комиссию. Для получения отчета:
• На Панели разделов выберите Склад и производство и на Панели действий в группе Отчеты щелкните мышью на Запасы переданные. Появится окно отчета Запасы переданные. Появится окно отчета с командами управления отчетом, поля быстрых пользовательских настроек отбора и поле для вывода результата отчета.
• Выберите вариант отчета. Отчет может формироваться в двух вариантах – Ведомость и Остатки.
• Нажмите на кнопку Настройка. На экране появится диалог Настройки отчета.
• В строке Отбор, нажатием на кнопку
в колонке Значение, откройте диалог Редактирование отбора (рис. 4.39).
Рис. 4.39. Диалог Редактирование отбора
• Установите, например, значение поля Тип приема (передачи) равным Передача комиссионеру и нажмите на кнопку OK.
• Выполните другие необходимые настройки.
• Нажмите на кнопку Завершить редактирование в диалоге Настройки отчета.
• Нажмите на кнопку Сформировать в окне отчета. Появятся результаты выполнения отчета (рис. 4.40).
Рис. 4.40. Отчет Запасы переданные
В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках переданных запасов у комиссионеров. Данные представлены в количественном и суммовом выражении.
В варианте Остатки в отчете не отображается информация по приходу и расходу, выводятся только конечные остатки.