Прежде чем приступить к ведению учета в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», рассмотрим вопросы сохранности информационной базы программы. Этому важному моменту использования программы зачастую уделяется слишком мало внимания со стороны пользователей, но такое отношение может привести к плачевным последствиям: искажению или потере важной информации, необходимости повторного ввода данных или даже необходимости начинать ведение учета в программе заново.
Основными причинами потери или искажения информации в базе данных программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» являются как проблемы технического характера (например, выход из строя оборудования или сбой при обновлении конфигурации), так и преднамеренное или случайное искажение информации в базе самими пользователями программы.
Основными средствами обеспечения сохранности информации в базе данных программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» являются сохранение архивной копии информационной базы, управление доступом к информации пользователей, работающих с базой, а также регистрация основных действий пользователей в информационной базе.