Диалоги с людьми, которые хотят жить счастливо и богато
Как выступать перед аудиторией с докладом «Ода» профессии бухгалтера
Разговор с Наташей
Наташа:
– Я назвала свою лекцию «Ода профессии».
Литвак:
– Вы должны прочесть лекцию так, чтобы люди, слушая вас, бросили все свои дела и захотели освоить вашу профессию.
Наташа:
– Мир давно пришел к необходимости адекватного отражения фактов хозяйственной деятельности. Зарождение и смена общественно-экономических отношений породила одну из древних профессий. Как вы думаете, о какой профессии я буду сегодня говорить?
Литвак:
– Бухгалтер.
Наташа:
– Да. Вы правильно догадались. Я буду говорить о профессии бухгалтера и возникновении самой бухгалтерии. Общество не могло развиваться, не располагая информацией об использовании своих ресурсов, а также источников их пополнения.
На вопрос, когда появилась бухгалтерия, однозначного ответа нет. Обычно можно услышать три ответа. Это 6000 лет назад, в то время, когда люди стали целенаправленно регистрировать факты хозяйственной деятельности. 500 лет тому назад, когда вышла книга итальянского математика, одного из основоположников современных принципов бухгалтерии Лука Пачоли. После выхода его трактата и началось настоящее осмысление бухучета. И третий ответ: 100 лет тому назад, когда появились первые теоретические конструкции бухгалтерского учета. Но первые ростки бухучета скрыты от нас навсегда. Мы не знаем и не сможем их узнать, они были за несколько тысячелетий до нас.
На вопрос, когда появилась бухгалтерия, однозначного ответа нет. Обычно можно услышать три ответа: 6000 лет тому назад, 500 лет тому назад и 100 лет тому назад.
Не менее трудно определить, когда появилась двойная бухгалтерия и кто был первым бухгалтером, кто тот бухгалтер, который придумал двойную бухгалтерию. Люди теряют память о своем деле. Вы думаете, что это хорошо? Я сомневаюсь. Им все время приходится повторять чужие ошибки. Только в XX веке бухгалтеры осознали, что половина сложностей, связанных с их работой, от того, что они не знают истоков своей профессии и ее научной подоплеки.
Поэтому нам нужно обратиться к истории. Еще задолго до того, как Европа выбралась из земляных нор и лачуг, на Среднем и Дальнем Востоке уже существовала развитая экономика. Китайская династия Шан возникла в 1600 г до н. э., а свидетельства о культурной цивилизации в Индии относят к 1300 г. до н. э. Грандиозные египетские пирамиды, первая из которых была построена 4000 лет назад, говорят о наличии великой культуры. Переходя к более поздней культуре, отметим, что древнегреческие философы Платон и Аристотель, писатель Гомер и Софокл, математики Евклид и Пифагор, несомненно, оказывают влияние на развитие научной мысли и культуры и по сей день. Клятва, данная Гиппократом более 2000 лет тому назад, произносится до сих пор молодыми медиками, приступающими к врачебной практике.
Одним из учеников Аристотеля был Александр Македонский, которому суждено было создать одну из величайших империй. И в 1332 г. до н. э. им была основана Александрия, где позднее была собрана наиболее выдающаяся библиотека Древнего мира. К 1235 г. до н. э. она насчитывала свыше 500 000 рукописей. К первой половине II века именно здесь Птолемеем была развита астрономическая теория и была написана книга «Амагест», связывающая мир людей и мир звезд.
Существуют многочисленные свидетельства о ведении записей в те далекие времена. Например, египетские землевладельцы платили налоги зерном и льном за использование воды Нила для орошения своих полей. Сборщики налогов оставляли расписки в получении налога, рисуя иероглифы зерна и льна на стенах домов землевладельцев.
По мнению археологов, глиняные знаки, обнаруженные в значительном количестве в Месопотамии, служили для тех же целей.
Развитые системы учета, по всей видимости, имелись в Китае еще в 2000 г. до н. э., а элементы двойной бухгалтерии – в раннехристианском Риме. Но как мы знаем, в 410 г. до н. э. полчища древнегерманских племен-вандалов и варваров напали на Римскую империю. И они в 405 г. захватили и разграбили Рим. Под предводительством Аттилы воины проникли за пределы России, гоня эти племена дальше на запад. В хаосе войн и разрушений была погребена древнегреческая цивилизация. В 646 г. захваченная арабами в Александрии была уничтожена великая библиотека. И западный мир на долгие века погрузился во тьму.
Тогда же в небольшом селении, в нынешней Саудовской Аравии, называвшемся Мекка, родился Магомет – автор Корана и основоположник ислама. В результате многочисленных войн мусульмане распространились до самой Индии. В 765 г. халифат Фасид перенес столицу империи в Багдад. В Багдаде возник величайший научный центр первого тысячелетия. Арабы принесли из Индии одно из величайших открытий человеческой мысли – понятие нуля.
Египетские землевладельцы платили налоги зерном и льном за использование воды Нила для орошения своих полей. Сборщики налогов оставляли расписки в получении налога, рисуя иероглифы зерна и льна на стенах домов землевладельцев.
Сирийские и индийские учения были положены в основу создания багдадской астрологической школы, одним из представителем которой был великий арабский математик Аль-Хорезми. Им была написана известная книга, в которой мы впервые встречаем термин «алгебра». Главным в этой работе было введение числа «ноль» и понятия числового ряда, которые легли в основу современной системы счисления.
Новые знания распространились за пределы Багдада и через африканское побережье достигли Испании. Мусульмане, иудеи и христиане работали бок о бок в университетах Кордовы, Севильи, Малаги и Гранады, превращая их в центры научной мысли Европы.
Но золотой век мавританской Испании длился недолго. В 1258 г. монгольские орды Кубла Хана взяли Багдад. Погибали люди и города, но не погибла наука. Находились люди, подобные Леонарду Фибоначчи, выросшему в Северной Африке, где, будучи ребенком, он изучал язык и арифметику арабов. И, возвратившись в Пизу, он написал книгу «Liber Аbассi», которая сыграла важную роль для популяризации в Европе арабской системы счисления.
Восток для современной цивилизации дал нечто большее, чем просто книжное учение. Появились новые технологии. Изобретение треугольного паруса, который сделал возможным плавание против ветра. Треугольный парус позволил совершать путешествия круглый год, независимо от сезонных ветров. Новый парус использовали при изобретении сначала португальской каравеллы, которая отнесла Бартоломео Диаса к Мысу Доброй Надежды, а позднее – каррака, доставившего Колумба к берегам Америки.
Крестовые походы с конца XI в. до средины XIII в. дали толчок развитию торговли между Востоком и городами Италии. Крестоносцы, возвращаясь с Востока, привозили шелка, пряности и красители, на новые товары возник спрос. Из Европы вывозились соль, лес, зерно и шерсть. Портовые купцы Генуи, Амальфи и Венеции на этой торговле быстро и сказочно разбогатели.
Однако распространение торговли имело и свою трагическую сторону: вместе с торговыми караванами по земле распространились и страшные болезни. В 1347 г. моряки, возвратившиеся в Марсель из Каффы, привезли в Европу бубонную чуму. В течение короткого времени треть населения Европы стала ее жертвой.
Но что для одних было бедствием и разорением, для других стало возможностью разбогатеть. Одним из побочных результатов эпидемий был огромный рост стоимости рукописей, связанный с гибелью множества грамотных людей.
В начале XV в. Йоганн Гутенберг произвел революционный переворот изобретением типографского шрифта. В 1457 г. увидела свет первая книга – «Псалтырь», а тридцать семь лет спустя в Венеции, мировом центре книгопечатания, была издана первая книга по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерские документы вскрывают подлинную историю.
Например, руководители народного ополчения Минин и Пожарский вели в бой не столько восставшие массы народа, сколько нанятых им добровольцев. Состав этого ополчения легко видеть по платежным ведомостям.
Движущая сила человеческого возрождения в Европе также обусловила и зарождение бухгалтерского учета. Если бы не система двойной записи. Если бы ее не изобрели, наш мир был бы иным. Поскольку она и дала основу развития частного капитала, создающего основу для жизни и творчества.
История бухгалтерского учета – история нашего времени. Часто учет сам нам раскрывает эту историю. Очень много сведений о великих людях истории, таких как Исаак Ньютон и Джон Уэсли, мы почерпнули из бухгалтерских книг, которые они вели. С помощью бухгалтерского учета открываются многовековые тайны, ибо бухгалтерские документы вскрывают подлинную историю.
Например, патриот афинской демократии Демосфен получал деньги от персидского царя. На них он купил себе дом, а остальные средства отдавал в рост.
Руководители народного ополчения Минин и Пожарский вели в бой не столько восставшие массы народа, сколько нанятых им добровольцев. Состав этого ополчения легко видеть по платежным ведомостям.
Один из основателей США Александр Гамильтон был шпионом Великобритании.
А Жанна д’Арк, героиня французского народа, даже после своей смерти якобы получала заработную плату, которую получали ее родственники.
Этот список можно было бы продолжать.
Никому не известно, кто был изобретателем бухгалтерского учета. Можно лишь утверждать, что «прародительница» системы двойной записи постепенно начала появляться в XIII–XIV вв. в некоторых торговых центрах Северной Италии.
Первое свидетельство полной системы двойной бухгалтерии, датированное 1340 г., обнаружено в муниципальных записи Генуи. Впервые систематизация учета была проведена францисканским монахом Лукой Пачоли, который большую часть своей жизни преподавал в университетах Перуджи, Флоренции и Болоньи. Он закончил свою карьеру на почетном посту преподавателя математики римского Университета, куда был приглашен Папой Львом X. Это высокая должность.
Лука Пачоли, будучи истинным сыном Возрождения, имел в числе своих многочисленных друзей Леона Баттисто Альберти и Леонардо да Винчи.
К моменту написания им книги в 1494 году весь механизм уже был изобретен и работал. Книга, которую он написал, как ни странно, называлась «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и соотношениях».
Книга появилась на свет в Венеции в 1494 году, всего лишь два года спустя после того, как Колумб ступил на землю Америки, и несколькими годами позже создания в Венеции первой типографии. Его «Summa» была посвящена главным образом математике, но включала раздел о двойной бухгалтерии, который назывался «Трактат», что явилось первой публикацией на эту тему. Книга раскрывает смысл учетных записей, а ее толкования уместны и актуальны и по сей день, хотя были сделаны 500 лет назад.
В 1457 году увидела свет первая книга – «Псалтырь», а тридцать семь лет спустя в Венеции, мировом центре книгопечатания, была издана первая книга по бухгалтерскому учету.
Вот, например, описание действий бухгалтера по составлению пробного баланса: «Итак, чтобы уяснить процесс закрытия, вам необходимо выполнить следующее: просуммировать все дебетовые сальдо счетов Главной книги по статьям и расположить их с левой стороны бумаги; затем просуммировать кредитовые сальдо и расположить его с правой стороны; после это го необходимо определить сумму всех дебетовых статей, которая будет называться итоговой суммой, а затем кредитовых, также получив итоговую сумму. Но первая из них – это итог по дебету, а вторая – итог по кредиту.
Теперь, если эти две суммы равны между собой, вы можете сделать вы вод, что ваша книга велась хорошо. Если же один из вышеупомянутых итогов будет превышать другой, то это означает, что в вашу Главную книгу за кралась ошибка, которую вам будет лучше найти с прилежанием и разумением, которыми наделил вас Господь, а также с разумной хитростью (смекалкой), которой вы должны хорошо обучиться и которая чрезвычайно важна для хорошей торговли; иначе, не будучи хорошим бухгалтером, в своем деле вы почувствуете себя, как слепец на дороге, а эта беда чревата многими и гораздо большими бедами».
С конца ХY века итальянские города стали приходить в упадок, и с открытием Нового света и новых торговых путей центр коммерции переместился в Испанию и Португалию, а затем в Антверпен и Нидерланды. Вполне естественно, что итальянская система двойной бухгалтерии должна была распространиться и на другие страны.
Историк Берунди назвал период с 1494 по 1800 год эпохой застоя в бухгалтерском учете. Но это не совсем справедливо. Поскольку в это время закончились революционные преобразования и начались серьезные исследования, мир преображался, и преображался бухгалтерский учет.
В 1492 г., за 2 года до выхода в свет книги Луки Пачоли, Колумб на карраке отплыл к берегам Америки. Примечательно, что Колумб был родом из той же Генуи, и именно в этом городе были обнаружены первые из известных нам бухгалтерские записи. Но еще более примечательно то, что в этом путешествии его сопровождал аудитор, назначенный испанским двором для предотвращения обмана при оценке золота и пряностей Колумбом. Вслед за Диасом и Колумбом открывать новые земли направились Васко да Гама, Фернан Магеллан, Джон Кабот и многие другие.
Необходимость финансирования таких крупных и дорогостоящих предприятий привела к образованию акционерных обществ, которые развились из итальянских товариществ и стали предшественниками современных корпораций.
Поскольку финансируемые экспедиции не всегда заканчивались успешно, то средств для расчетов с акционерами иногда не хватало. В таких случаях дивиденды выплачивались в виде акций других экспедиций, что усложняло учет.
В 1673 г. Коммерческий кодекс Франции потребовал, чтобы каждое предприятие один раз в два года составляло баланс. Так зародилась эпоха инвестора – главного пользователя финансовой отчетности.
В 1673 году Коммерческий кодекс Франции потребовал, чтобы каждое предприятие один раз в два года составляло баланс. Так зародилась эпоха инвестора – главного пользователя финансовой отчетности.
Промышленная революция положила конец эпохе застоя. Потребность в управленческой информации о производственных расходах и торговых издержках стимулировала поиск способов исчисления себестоимости. Разделение функций собственника и управляющего позволило выделить одну из основных задач бухгалтерского учета – предоставление отчетности не только и не столько аппарату управления, сколько инвесторам, кредиторам и правительственным органам. На сцену вышли люди учетной профессии.
С началом промышленной революции стали появляться профессиональные бухгалтера. В городском справочнике Эдинбурга за 1773 г. насчитывалось семь бухгалтеров. К началу XIX в. во всех справочниках всех крупных городов Англии и Шотландии их было не более пятидесяти.
Каждый член Общества бухгалтеров, образованного в 1854 г. в Эдинбурге, в соответствии с королевской хартией получил право на титул «присяжного бухгалтера». А в 1880 г. королева Виктория одобрила создание Института присяжных бухгалтеров Англии и Шотландии. Первое в истории общество бухгалтеров было образовано в Венеции в 1581 г.
Индустриализация Америки сопровождалась значительным притоком иностранного капитала, особенно из Великобритании, в то время экономически самой развитой страны. Вполне естественно, что британские присяжные бухгалтеры оказались в Америке, но не как бухгалтера, а в качестве аудиторов.
Многие аудиторские фирмы, в том числе и Price Waterhouse & Co, и KPMG, имеют британские корни. Они входят сейчас в Большую четверку.
К 1887 г. американские профессиональные бухгалтеры были еще немногочисленны, но стояли достаточно прочно на ногах, чтобы образовать Американскую ассоциацию общественных бухгалтеров и свой печатный орган – журнал. Все эти события произошли за пятьдесят лет до того, как бухгалтеры приобрели право устанавливать профессиональные стандарты, и за сто лет до наших дней, когда численный состав организации достиг 290 000 человек.
Спустя 500 лет, как Пачоли написал свою книгу, в сущности, бухгалтерский учет остался неизменным. Наверное, Лука Пачоли чувствовал бы себя комфортно при существующих учетных системах. Ему было бы несложно понять и новые финансовые инструменты, которые поначалу, может быть, его и озадачили. Но выслушав один раз объяснения, что это всего лишь новые формы кредита, которые следует показывать в правой части баланса, он в дальнейшем не имел бы никаких трудностей в понимании.
С началом промышленной революции стали появляться профессиональные бухгалтера. В городском справочнике Эдинбурга за 1773 год насчитывалось семь бухгалтеров. К началу XIX в. во всех справочниках всех крупных городов Англии и Шотландии их было не более пятидесяти.
Между тем в мире произошла информационная революция, которая повлияла на учет. Использование гипертекстов позволило добраться пользователю до информации любого уровня детализации, которая может ему понадобиться для анализа. Самые богатые результаты деятельности человечества были получены во времена, когда многочисленные культуры взаимообогащали друг друга, как это было в мавританской Испании. А самые скудные плоды человеческого разума приносил под диктаторским гнетом.
Мой вывод: человек, занимающийся бухгалтерским учетом, умеет шире мыслить, находить в повседневной работе оптимальные решения, предвидеть пути развития организации, и что самое важное – любить свою профессию и гордиться ею. Вся история человечества предстает перед ним уже в ином свете.
Благодарю вас за внимание.
Комментарии, замечания и советы Литвака по докладу Наташи о бухгалтерии
Литвак:
– Сколько страниц доклада?
Наташа:
– Девять.
Литвак:
– Тяжело было тебя слушать. Доклад жутко растянут, много неизвестных имен. Ты с этими именами свыклась, а для нас они – пустой звук. Понимаю, что для тебя как профессионального бухгалтера они очень важны. Но ты же вовлекаешь нас в бухгалтерию. И рассказываешь так, что у нас в голове полная каша. Намудрила и с датами: говоришь – 1887 г., а потом называешь следующий год. Я должен считать, сколько лет прошло? Можно назвать 1887 год, а потом сказать: через 100, 150 лет произошло то и то событие, чтобы у слушателей образ возник. А когда тебя слушаешь, образа не возникает.
Ты читаешь лекцию людям, которые о бухгалтерии имеют слабое представление или совсем никакое. Я единственное знаю, что терминология бухгалтерии идет из Италии. Историю ты очень долго рассказывала. А про саму бухгалтерию у тебя началось где-то с 4–5 страницы, а до этого непонятно, про что ты рассказывала и зачем. Логику подучи. Речь надо составлять в виде силлогизма. А можно в виде доказательства.
Надо было сразу с бухгалтерии начинать. Бухгалтерия – это система учета такая-то…
Потом – у тебя часто звучала фраза «двойная бухгалтерия». Я всегда думал, что это уголовщина какая-то. У нас в России многие знакомы с этой терминологией. Вроде как первая бухгалтерия – та, которую мы показываем налоговым органам, а вторая та, которая на самом деле. Через какое-то время я понял, что это принцип – двойная запись. Как в математике, я понимаю – там ось абсцисс и ординат. Там идет двойной дубляж, чтобы было предельно ясно, что это так, а не иначе.
Я думаю, бухгалтерия зародилась, как только какое-то мошенническое появилось.
Наташа:
– Примерно так.
Литвак:
– В общем, в следующий раз, когда заново прочтешь доклад, раскрой термин «двойная бухгалтерия» и расскажи, кто такой аудитор: мало кто понимает, кто это. И чем отличается аудитор от бухгалтера, ты не сказала.
Далее – свои девять страниц текста ты читала 20 минут. Пожалуй, при твоей технике ораторского искусства 20 минут ты не удержишь внимание.
Девять страниц текста ты читала 20 минут. Пожалуй, при твоей технике ораторского искусства 20 минут ты не удержишь внимание.
Наташа:
– Я видела, что уже спали.
Литвак:
– Тебе было нужно про историю развития бухгалтерии сказать 3–4 фразы, что имеет многовековую историю, но в современном виде можно считать родоначальницей бухгалтерии Италию. А так у тебя Италия потонула среди кучи стран.
Ты рассказывала историю бухгалтерии, что делалось среди мусульман. Но хотя бы упоминула, что цифрами мы пользуемся арабскими. Ведь мы как-то об этом не задумываемся. А до этого были римские. А то у нас как мусульманство, то погромы и убийства. А восточная культура – очень высокая.
Наташа:
– До сколько сократить?
Литвак:
– 1 страница – 2 минуты. Если будешь слово в слово читать, не отвлекаясь, то нужно минут 10, больше никто не даст, или даже 5 минут.
Когда я работал с Макаровым, он позвал нас послушать докладчиков. А потом он обратился к нам: кто из вас хочет набрать группу, я даю вам каждому 3–4 минуты на выступление, в течение которого вы можете заинтересовать слушателей. Можно было говорить за отведенное время и много, и мало. И я за 3 минуты выступил так, что ко мне пришли из 400 человек в первый день 50 человек, потом 75, потом 125, потом 175. Остальная реклама шла по сарафанной почте.
Кроме того, Наташа, в докладе не должно быть более 2–3 идей. А у тебя их много и все сумбурно.
Слушатель должен получить четкое и ясное представление о том, что такое бухгалтерия. Я стану зазывать в медицину. Что я скажу? Что медицина занимается диагностикой, лечением и профилактикой. А зародилась она в Древней Греции. Ты же знаешь, что дает медицина. Если бы я сына завлекал, то сказал бы, что без медиков войну мы бы не выиграли, потому что раненых возвращали в строй. Миллионов двадцать вернули. А потом бы сказал что-нибудь из Древней Греции: «Сотни воинов стоит один врачеватель искусный». Особенно молодежь увлекаешь. Молодежь всегда максималистка. Меньше, чем за мировую проблему, они не возьмутся. Если бы я в медицину завлекал, я бы сказал, что благодаря работе врача он в армию призывает миллионы людей, а так вылечил и вернул в строй. И выходит, что врачи выиграли войну.
Банковские документы подписывает бухгалтер. Вы сразу пробьетесь на самый верх. Из бухгалтера можно скакнуть в директора запросто.
А бухгалтерия – великая наука. Без бухгалтерии никто не может обойтись. И Александр Македонский без бухгалтеров не создал бы свою империю. А сейчас я бы призвал: если занять второе место на предприятии, какой путь надо пройти? Если вы хотите стать вторым лицом, вам нужно просто выучить бухгалтерию. Причем надо прямо сказать: у бухгалтера есть право первой подписи, у первого лица и у бухгалтера есть право первой подписи. Так? Да. Или вторая. Банковские документы подписывает бухгалтер. Вы сразу пробьетесь на самый верх. Из бухгалтера можно скакнуть в директора запросто. А если вы хотите стать директором предприятия, вам надо поработать рядовым инженером, бригадиром, начальником цеха, завпроизводством, а так сразу бухгалтерию выучить и сразу можете в директора пойти и в министры. Тогда глаза загорятся.
И обязательно еще что-нибудь скажи о своей деятельности бухгалтера. Тем более, что у тебя там есть реальные успехи. И правда, работая вместе с директором предприятия, ты начинаешь понимать все в предприятии. Если не будешь мелочиться. Потом еще нужно сказать. Если вы уже директор предприятия, то вникнете в бухгалтерию, а то вам бухгалтер может такой лапши на уши повесить! И дружите с бухгалтером, особенно с главным.
В общем, с этими замечаниями твой доклад был бы очень живой и современный. И теперь за краткой, казалось бы, понятной речью оратора ты понимаешь, какая за этим стоит огромная работа и без этой работы, которую ты сейчас провела, оратора из тебя никогда не получилось бы.
Помни: твоя первая задача – возбудить интерес прежде всего к кому? К себе. А интерес к себе ты можешь возбудить только в том случае, если покажешь, что ты – специалист. Придумай какие-нибудь реальные примеры, как работа бухгалтера помогла сохранить миллионы рублей предприятию. У тебя такие примеры есть, я знаю. И чтобы аудиторов не боялись, а чтобы ходили учиться… У нас люди любят считать деньги, поэтому у них можно пробудить искренний интерес к бухгалтерии. Приводи больших конкретных примеров: они делают речь ясной.
Риторические вопросы аудитории не задавай. Надо задавать те вопросы, на которые слушатели могли бы ответить. Причем вопросы должны быть очень простые.
