Пресс-конференции, на которых выступают известные политики, бизнесмены, писатели, общественные деятели, постоянно показывают в программах новостей. Вы знаете, как они обычно проходят: в зале собираются организаторы и журналисты. Сначала организаторы рассказывают все, что планировали сообщить прессе, потом журналисты задают вопросы, которые у них возникли по ходу выступления или были заготовлены заранее.

Пресс-конференция освещает какой-то один вопрос или несколько конкретных событий, о которых организаторы обязаны публично сообщить или считают, что нужно это сделать. Обычно обязаны о чем-то информировать общественность только чиновники, а бизнесмены и общественные деятели созывают прессу, только если у них есть достойный повод для публичного заявления.

Для проведения масштабной пресс-конференции нужен серьезный повод. Если вы хотите оперативно донести информацию до внимания СМИ, лучше устроить брифинг. Он отличается от пресс-конференции краткостью и большей информативностью. Чаще всего брифинг длится не больше получаса и готовится за несколько дней.

Сегодня на пресс-конференции приглашают не только представителей крупных СМИ (телеканалы, журналы, газеты, радио), но и известных блогеров или общественных деятелей, которым интересна тема конференции. Иногда вопросы выступающим также задают пользователи Facebook и Twitter, плюс звонят через Skype, что значительно расширяет аудиторию мероприятия.

Часто пресс-конференция транслируется в прямом эфире на сайте компании, новостного агентства или онлайн-телевидения. Или же организаторы выкладывают запись мероприятия на свой видеоканал, в блог или на сайт, чтобы она была доступна как можно большему количеству людей.

Подобные мероприятия позволяют наладить хорошие отношения с журналистами и показать какое-то событие под нужным вам углом и в нужное время. Кроме того, журналисты получают информацию из первых рук – и именно ту, которую вы решите им дать.

Для проведения успешной пресс-конференции нужен опытный ведущий. Он будет управлять всем процессом и не даст испортить мероприятие неудобными вопросами, неловкими паузами и другими неприятностями.

Вы можете провести пресс-конференцию на территории СМИ или информационного агентства, что значительно упростит организацию мероприятия и увеличит число присутствующих журналистов. Но не ждите, что представители прессы сами к вам прибегут. Лично пригласите как можно больше людей, заинтересованных в вашем мероприятии.

Постарайтесь не разочаровать присутствующих. Если вам нечего сказать, не собирайте людей, иначе получится как в истории с мальчиком и волком. Мальчик часто кричал: «Волк! Волк!», потому что ему нравилось, как испуганные взрослые прибегают его спасать. Но те каждый раз злились, понимая, что маленький негодник в очередной раз их обманул. Когда волк действительно напал на мальчика, никто не пришел на помощь, хотя он орал пуще прежнего. Все решили, что мальчишка снова дурачится.

Устраивайте пресс-конференцию, когда у вас произошло что-то значительное, когда вы собираетесь сделать что-то важное. В 2013 году Майк Тайсон провел пресс-конференцию, чтобы сообщить о создании своей промоутерской компании, а заодно рассказал всем присутствующим, что в этот раз он окончательно бросил пить. В том же году Дональд Трамп на пресс-конференции заявил, что планирует построить в Москве небоскреб, похожий на нью-йоркскую Башню Трампа. Из пресс-конференции бизнесмена Александра Лебедева, проведенной в 2014 году, мы узнали, что он баллотируется на пост мэра Сочи как независимый кандидат. Повод для пресс-конференции должен быть веским. К примеру, Джоан Роулинг собирает пресс-конференцию по поводу выхода каждой новой книги. Оповестите журналистов, если вы запускаете новый проект или закончили работу над предыдущим. В первом случае вы с командой расскажете, что планируете делать и почему это важно, а во втором – каких результатов достигли и зачем о них всем знать.

Заранее продумайте темы, которые хотите осветить, составьте план проведения пресс-конференции и ограничьте свое выступление, чтобы дать журналистам достаточно времени для вопросов. Продумайте очередность выступлений и способ подачи информации (видеоролики, слайды, графики) – все это поможет журналистам успешно сделать свою работу и составить о вас хорошее впечатление, что, безусловно, отразится на качестве публикаций и сюжетов.

Не забудьте побаловать журналистов бесплатными кофе-брейками, шведским столом или фуршетом. Дайте понять, что вы всячески заботитесь об их комфорте и готовы упростить им работу качественными раздаточными материалами, поэтому к вам на конференции стоит приходить снова и снова.

После выступления не сбегайте в неизвестном направлении, а потратьте время на неформальное общение с журналистами. В противном случае не удивляйтесь, что о вас вообще ничего не напишут или сделают это совсем не так, как вам бы того хотелось. Больше общайтесь!