46 Личный помощник
Хороший секретарь удваивает эффективность своего шефа. Плохой секретарь уменьшает ее наполовину.
Томас Конеллан, бизнес-гуру
Личные секретари и ассистенты давно стали обязательной частью команды любого успешного человека. Они охраняют покой бизнесменов, артистов, политиков и других знаменитостей, избавляют их от рутинных занятий и пустой траты времени. Человеку-бренду помощник необходим с момента принятия решения о раскрутке бренда.
Кто такой личный помощник? Это продвинутая версия секретаря. Его основная задача – экономить ваше время и силы. В любых делах, а не только в офисе. Кроме рабочих дел он выполняет разные личные поручения, например выгулять собаку или сходить за покупками. Поначалу кажется, что личным помощником может быть кто угодно, но на самом деле это работа для избранных людей.
Основные требования к кандидату на должность личного помощника:
• честность, надежность и ответственность;
• готовность и способность работать с ненормированным рабочим графиком;
• постоянное присутствие рядом с вами;
• умение держать язык за зубами;
• своевременное и качественное выполнение поставленных задач.
Личный помощник – доверенное лицо своего шефа. Он практически всегда посвящен в личную жизнь нанимателя. Условия работы предполагают, что этот человек будет видеть вас в быту, знать ваши слабости и проблемы, секреты и цели. У него будет доступ к вашему офису и жилью, документам и делам. Поэтому он должен уметь держать язык за зубами и быть способным помочь в любом деле. Например, принц Гарри Уэльский сделал своим личным секретарем бывшего армейского офицера, человека с высшим образованием и разносторонними интересами.
При выборе кандидата очень серьезно отнеситесь к его благонадежности. А то получится как у певицы Шер – личный помощник ее ограбил. Он украл награду в виде медного ключа и продал ее на интернет-аукционе. Очевидно, Шер не особо долго выбирала помощника, раз с ней приключилась такая история.
В отличие от обычного секретаря, которому порой достаточно уметь готовить кофе и отвечать на звонки, личный помощник должен решать проблемы. Мальчик или девушка на побегушках тут не годятся. Вам нужен человек, умеющий мыслить самостоятельно и предвидеть последствия своих слов и поступков. Его действия способны повлиять на вашу репутацию и конкурентоспособность, поэтому подходите к выбору осмотрительно.
Личный помощник – это часть вашего бренда. Этот человек будет общаться с вашими клиентами, учениками, наставниками, инвесторами и партнерами, назначать для вас встречи и составлять рабочий график. В идеале помощник должен выполнить любое поручение, без отговорок в духе «я не могу», «я не хочу» или «я не знаю, как это сделать». Ему придется «светиться» рядом с вами, поэтому ищите человека, который:
• приятно выглядит, опрятен, знает деловой этикет;
• умеет общаться и договариваться;
• выразительно говорит и красиво (как минимум разборчиво) пишет;
• владеет английским языком;
• умеет пользоваться компьютером и Интернетом;
• водит автомобиль;
• способен самостоятельно и быстро принимать верные решения, когда вас нет рядом;
• разбирается в специфических деталях вашей профессиональной деятельности (возможно, для этого нужно иметь соответствующее образование или опыт работы);
• готовит отличный кофе и чай;
• разбирается в личной эффективности и тайм-менеджменте, что поможет ему грамотно составлять ваш распорядок дня.
Хороший помощник удвоит вашу эффективность, другими словами, он удвоит вашу популярность, узнаваемость, возможности и прибыль, поэтому не жалейте времени на поиски такого сотрудника и хорошо оплачивайте его работу. Найдите образованного, умного и преданного человека. Конечно, даже у очень хорошего помощника (как и у вас самих) силы, время и знания не безграничны. Он не может все уметь, не в состоянии успеть со всеми делами. Вам обоим понадобится помощь других людей. К примеру, если вы станете участником Sputnik Premier Club, данный сервис предоставит вам возможность решать множество личных и профессиональных дел с помощью партнеров клуба.
Согласно концепции Sputnik Premier Club, время – это ценнейший невосполнимый ресурс. Основатель клуба Антон Петров и его партнеры ценят не только свое, но и чужое время. Они находятся на связи с клиентами 24 часа в сутки без выходных, максимально быстро и эффективно решая поставленные задачи.
Бронирование отелей и вилл, оформление виз и поиск авиабилетов, оформление страховок и аудит налоговых рисков, замена штатного бухгалтера и налоговый консалтинг, оценка стоимости имущества (в том числе компаний) и решение вопросов, связанных с землей и другой недвижимостью, – это только часть задач, которые помогает решить Sputnik Premier Club. Все будет сделано по лучшей цене со стопроцентной гарантией результата!
Конечно, вы заплатите деньги за фактически оказанные услуги, но сэкономите время, в течение которого сможете заработать гораздо больше. Единственное требование для вступления в клуб – рекомендация текущего члена. Заявку на вступление можно подать на сайте (www.spremierclub.com). По собственному опыту знаю, что ребята выполняют свою работу на отлично!