Книга: Креатив. Самое полное руководство по креативности и созданию новых идей
Назад: 8.3. Как бороться с рутиной?
Дальше: 9. Как прыгнуть выше головы?
8.4. Дедлайны – как не перегореть
Победить самого себя – это лучшее средство для того, чтобы не быть побежденным.Индийская поговорка
Дедлайн как фактор, влияющий на креативность, располагается где-то посередине между описанными мной в антикреативной азбуке перфекционизмом и цейтнотом.
С одной стороны, для перфекциониста дедлайн – непременное условие реализации проекта. Он никогда не успокоится в своем стремлении сделать все как можно совершеннее, если не установить четкий срок выполнения работы.
Перфекционист – это самый яркий пример действия закона Паркинсона, который гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее».
Так, одна знакомая, отправляясь в путешествие, поделилась со мной своим наблюдением о том, что на сборы у нее уходит ровно столько времени, сколько осталось до выхода из дома: «Если я начинаю паковать вещи за день, я так и буду целый день их складывать в чемодан. Если отвести на сборы два часа, значит, я сложу все за два часа».
С другой стороны, дедлайн из полезного инструмента организации процесса может превратиться в цейтнот. Причины таких трансформаций лежат в различных плоскостях: субъективной, объективной, форс-мажорной.
Когда в дело вмешиваются обстоятельства непреодолимой силы, которые нельзя было предусмотреть заранее, тут уж, как говорится, без комментариев. Если объективно время ограничено чересчур жестко, или задач слишком много, или и то, и другое вместе – в этом случае действовать приходится в авральном режиме, который сам по себе не является благотворной средой для креативности.
Но бывает и так, что дедлайн становится убийцей креативности из-за личностных особенностей человека, которому предстоит выполнить работу к определенному сроку.
Некоторые люди ориентированы на работу в условиях жестких сроков лучше, чем другие. Например, новостные обозреватели. Они не стремятся написать «Войну и мир», они хорошо понимают, что от них требуется лишь компетентное и оперативное освещение событий. В то же время любой редактор вам скажет, что некоторые авторы нуждаются в дополнительном внимании с их стороны, потому что им сложнее организовать себя самостоятельно таким образом, чтобы статья была готова вовремя. Они не плохие работники, просто они иначе устроены.
Если у вас в подчинении есть сотрудники, типируйте их, определяя, кто из них перфекционист, кто копуша, а кто и просто лодырь. Так вы поймете, как эффективнее их мотивировать.
Некоторые ошибочно полагают, что в условиях стресса нехватка времени ощутимо стимулирует их креативность. Потому, что дедлайн заставляет сконцентрироваться на работе и игнорировать отвлекающие факторы.
В то же время, если вас интересуют свежий взгляд и нестандартный подход, нужно иметь в виду, что установленный срок сдачи проекта ограничивает наше мышление и плохо влияет на процесс принятия решений.
В апреле прошлого года в Wall Street Journal вышла статья, иллюстрирующая контрпродуктивность дедлайнов. Она называется «Внутренние процессы в мозгу руководителя». Эндрю Блэкман, автор статьи, беседовал с Ричардом Бояцисом, американским психологом, экспертом в области управления, мотивации, эмоционального интеллекта. Тот в результате проведенных исследований выяснил, что в условиях стресса, вызванного дедлайном, люди задействуют часть мозга, ответственную за решение задач. Но не она является местом рождения оригинальных идей. По словам Бояциса, как раз тогда, когда требуется, чтобы люди в своих размышлениях вышли за пределы проблемы, они и проблемы-то не понимают.
Реально ли обойтись без дедлайнов? Нет. Но нужно понимать, что чем более сжаты сроки, тем сильнее стресс и тем меньше возможностей для всестороннего рассмотрения задачи.
Подойдем к вопросу дедлайна как к любой другой проблеме, которую нужно решить красиво и эффективно – одним словом, креативно.
Используем то, что в практике постановки сроков хорошо: помощь в организации работы и концентрации внимания на задаче. Уберем негативный аспект: излишнее давление, ведущее к ограничению мышления. Вместо него используем самодисциплину.
Дедлайн, который вы установите себе сами, творит чудеса. Разделите фронт работ на участки и сами решите, в какие сроки вы справитесь с каждым из них. При самостоятельной установке дедлайна может оказаться небесполезным сообщить о нем кому-нибудь: коллеге, начальнику, супругу. Дело в том, что публично заявленное намерение лучше дисциплинирует, помогая делать все необходимое своевременно. Так мы обернем дедлайн нам на пользу.
ПРАКТИКУМ 8.4
Инструменты
Сервисы организации рабочего времени с максимальной эффективностью – www.victorlopatin.ru/deadline.
Отслеживайте количество потраченного времени на различные виды деятельности, просматривайте отчеты о том, на что были потрачены минуты вашей жизни.
Используйте сервисы, представленные по ссылке, чтобы находиться на эффективном максимуме, но в то же время не перегружать себя, работать намного быстрее и решать задачи в более короткие промежутки времени.
Назад: 8.3. Как бороться с рутиной?
Дальше: 9. Как прыгнуть выше головы?
