В этом разделе мы рассмотрим особенности проведения чёрных и белых пресс-конференций. Собственно в целом они похожи, по сути. Пресс-конфренции проводятся с целью одновременного информирования значительное количество журналистов о предстоящем или прошедшем событии. В чёрном PR пресс конференции чаще всего проводятся от лица общественных организаций тех, которые реализуют саму кампанию.

Надо заметить, что если у вас есть возможность не проводить пресс-конференцию – не делайте этого. Существует распространённое заблуждение, что пресс-конференции являются самостоятельными событиями. Однако самостоятельным событием пресс-конференции являются только в одном случае, когда само базовое событие виртуально.

В случае же, когда актуального или уникального события нет – пресс конференция не компенсирует отсутствие события.

Попытки проводить крупные пресс-конференции при наличии ничтожного информационного повода заканчиваются либо отсутствием резонанса либо его не правильной модификацией, которую осуществляют сами журналисты.

При наличии серьезного информационного повода можно делать пресс-конференцию. Однако это далеко не всегда необходимо. Если вы имеете возможность пообщаться с журналистами вне пресс-конференции и получить значительный резонанс – сделайте это. Однако, когда необходимо одновременно информировать очень много журналистов о значительном событии, резонно проводить пресс-конференцию.

Как её проводить? Когда есть возможность провести пресс-конференцию на месте события можно провести её там. Обычно же лучше арендовать известный и авторитетный пресс-центр. Можно арендовать пресс-центр какого-либо информационного агентства, например Итар-Тасс или Интерфакса.

Если пресс-конференция проводится общественной некоммерческой организацией, то можно получить пресс-центр бесплатно, т.е. без арендной платы.

Иногда для усиления резонанса пресс-конференции проводятся в необычных местах и необычным образом. Можно их проводить на вертолёте, летающем над местом события, на катере или барже. В этом случае вы просто превратите пресс-конференцию в акцию. Но помните, что ваша цель распространить информацию, а не сделать известным факт проведения пресс-конференции. Пресс-конференция – это способ распространения информации, а не цель в себе.

Обычным регламентом пресс-конференции является выступление каждого из участников в течение где-то 5 минут или меньше. Затем ответы на вопросы. Нежелательно привлекать на пресс-конференцию более семи участников. Ведущий пресс-конференции вводит журналистов в курс дела и представляет каждого из участников. Иногда ведущие сдобны увеличить динамичность и эффектность пресс-конференции или направить её в нужное русло.

У каждого участника должна быть табличка с его именем, фамилией, должностью и названием организации. Таблички как правило, устанавливаются на стол перед участниками. Желательно установить микрофоны и звуко усилительную аппаратуру.

Встречаются два основных вида пресс-конференции:

• Непосредственно пресс-конференция, когда за одним столом сидит человек пять, а в зале присутствуют журналисты, которые слушают и задают вопросы.

• Круглый стол. Журналисты и участники конференции сидят за одним столом и обсуждают тему конференции. Этот вариант оптимален, когда участников много.

На пресс-конференциях можно раздавать пресс-релизы, в том числе видео и фото пресс-релизы. Однако можно проводить пресс-конфереции без раздачи пресс-релизов.

При наличие большого события пресс-конференции можно проводить несколько раз:

• В качестве анонса.

• Перед непосредственным началом акции

• В процессе проведения акция PR кампании

• Заключительная пресс-конференция.