Это важно!
Постепенно приучайте себя (далее следует выжимка из кучи книг и личного опыта автора книги, которую вы держите сейчас в руках):
– проверять почту только 2 раза в день (увидите, как правило, чаще и не надо, а вот реже – можно!);
– сворачивать общение, которое можно – по транзактному анализу – отнести к времяпрепровождению (болтовня без особой цели, посвященная, например, современной молодежи, «этой стране», машинам, сумкам, поездкам и так далее) и любимой в России игре «Да, но…» (человек жалуется и спрашивает совета, а потом объясняет вам, почему так не получится). Удивитесь, как много времени уходит на подобное общение. И еще столько же – на бессмысленный серфинг по Интернету. Разрешите себе серфить только после того, как установленный вами (!) рабочий день (трех– или шестичасовой) закончится. Возможно, вы удивитесь, что после быстро сделанной работы серфинг в Интернете или вовсе не интересен, или более осознан;
– работать удаленно. Время, которое вы обязаны находиться в офисе, вам не принадлежит. Вы не можете уделить его хобби, чтению, прогулкам или сну. Сделаете работу быстрее – будете работать больше: проверено миллионами служащих по всему миру. При любой возможности приучайте своего начальника к мысли о том, что вы прекрасно работаете из дома или в пути;
– отказываться от тех клиентов и заказов, которые приносят двадцать процентов доходов и требуют восемьдесят процентов времени и нервов. Да, жалко, но надо резать. Тим Фэррис смог. А вы чем хуже?
– разделять то время, в течение которого вы работаете, и то, когда нет. И четко ограничивать рабочее время. Никакой проверки корпоративной почты перед сном! Жестоко, конечно, но справедливо;
– быть здесь и сейчас. Поставьте будильник, который будет своим звонком напоминать вам о том, что вы сейчас делаете и зачем, каждый час вашего трех– или шестичасового рабочего дня. Почему я снова говорю о его продолжительности? Во-первых, как мы с вами уже посчитали, если тратить больше времени на работу, да еще и добавить пару часов на дорогу, то времени на жизнь не останется. А хочется, чтобы оставалось! Во-вторых, именно столько, если верить психологам, человек может работать творчески. Дальше падают и производительность, и настроение ☺. Конечно, встречаются экземпляры, которые хорошо работают по многу часов несколько месяцев, но затем, как правило, им нужен полный отдых в аналогичном объеме. Лучше ориентироваться не на исследования и ТК, а на комфортный и приятный для вас режим дня;
– работать в потоке. И отказываться от издержек переключения. Теорию потока придумал психолог Михай Чиксентмихайи. Если коротко, то поток – особое состояние, когда человек полностью вовлечен в то, что делает, и наиболее эффективен (можно соотнести с духовными практиками в буддизме и даосизме). При этом главная награда – само занятие, так что никакого насилия над собой человек не совершает. Работается замечательно, время летит незаметно, на выходе – отличный результат. Наверняка такие состояния были и у вас. И вы знаете, как их запустить. Из традиционных спусковых крючков напомню о правильно и творчески организованном рабочем пространстве, ночной тишине, сплоченной команде разношерстных участников проекта.
Для того чтобы войти в поток, людям требуется разное время. Многие говорят о четверти часа, но лично вам может требоваться как две минуты, так и полчаса. А теперь внимание: выйти из потока легко! Телефонный звонок, срочное письмо, сообщение в «аське», другая задача по работе, в которую надо погружаться… И начинайте концентрацию на задаче заново! Если у вас всего три-шесть часов рабочего времени, очевидно, вы не сможете тратить несколько часов на вхождение в поток. Симптомом, что у вас проблемы с этим самым потоком, может быть то, что вы наиболее эффективно работаете в нерабочие часы – тогда, когда все ушли и никто не отвлекает.
Если хотите работать меньше, придется пожертвовать модной нынче идеей «быть на связи». Вы или на связи, или в потоке. И там, и там получается редко – в основном у менеджеров по продажам;
– отказаться от траты времени на дорогу. Сделать это можно по меньшей мере двумя способами (если придумаете третий, поделитесь!). Первый – начать работать удаленно. Второй – переехать ближе к работе. Так сделал один мой знакомый, и сейчас он доезжает до работы за десять минут. На велосипеде. Он отказался от общественного транспорта и получил возможность приезжать домой на дневной сон. Если вы в состоянии контролировать свой трудоголизм, попробуйте такой парадоксальный дауншифтинг.