Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Офисные вечеринки
На этой неделе вы можете:
Необходимое время: 60 минут.
На прошлой неделе вы работали над тем, чтобы покупка подарков не подорвала ваш бюджет. Теперь же пора обратить внимание на не менее важный ресурс — время. В общем-то вы практиковались в тайм-менеджменте весь год, но в праздники все, чему вы научились, может внезапно испариться. Все хорошие намерения пойдут прахом, а время потечет сквозь пальцы, как морской песок. Почему? Потому что нами начинает управлять не разум, а эмоции и надежды. Поэтому чем чаще вы говорите «нет», тем меньше у вас проблем.
Нынешняя неделя будет посвящена главным декабрьским пожирателям времени — праздничным вечеринкам.
Перед Рождеством в какой офис ни зайди — везде праздник. Оно и понятно: Новый год — хороший способ поблагодарить коллег и партнеров за качественную работу. И, видит Бог, иногда на этих вечеринках даже бывает весело! Но дело в том, что очень часто эти мероприятия лишают вас возможности уделить внимание семье и друзьям. И если посещение офисных торжеств превращается в повинность, выходит, что мы тратим попусту драгоценное время.
Время теряешь, добираясь на вечеринку по пробкам на машине. Этого можно избежать, попробовав приехать не к началу праздника, а к середине, — надо выехать из офиса после того, как рассосутся пробки. Если же вы пользуетесь общественным транспортом, лучше приехать одним из первых, так чтобы по возвращении домой можно было часок поработать.
Многие отправляются на вечеринки голодными и в результате переедают (и перепивают, чего уж там таить…). Быть может, есть смысл перекусить заранее?
Нехватка времени часто угнетает нас настолько, что, вместо решения этой проблемы, мы предпочитаем от нее убегать. А куда еще бежать, как не на вечеринку? Вы говорите себе: у меня в этом году было столько работы, я только и делал, что выполнял свой долг, пора и отдохнуть по-человечески. И когда год заканчивается, вы с удивлением осознаете, что умудрились посетить все офисные праздники, на которые вас приглашали. В итоге коллеги вас считают душой компании, а вот работой вашей начальство не слишком довольно.
В этой книге уже говорилось о важности принимать решения сознательно. Руководство оценивает вас по тому, вовремя и хорошо ли вы выполняете свои обязанности. Число офисных праздников, на которых вы побывали, волнует его в последнюю очередь. Ну а кроме того, своевременная сдача проектов повышает самооценку.
Уже несколько месяцев вы в той или иной форме практикуетесь в определении приоритетов. Теперь пришла пора понять, что шкала приоритетов применима в любой жизненной ситуации. В данном случае вам просто нужно сопоставить важность посещения вечеринок с важностью дедлайнов по проектам. Ниже приведены вопросы, которые помогут вам разобраться в ситуации.
Моей клиентке Джен всегда поручают планирование грандиозных вечеринок. Трудно сказать, что тому причиной — то ли ее уникальные навыки в этом деле, то ли ответственность, то ли просто любовь к разного рода торжествам. Вы случайно не похожи на Джен? Если похожи, то вам повезло. Если же вы не любитель шумных мероприятий, позвольте дать вам несколько советов. Вообще-то они актуальны для любой корпоративной вечеринки, но для крупных торжеств — в особенности.
Выделено ли для корпоратива специальное помещение? Разрешили ли вам его украсить? Если да, займитесь этим заранее, иначе может случиться так, что вы будете вешать шары как раз в тот момент, когда в комнату войдет президент компании.
Покупать одноразовую посуду, салфетки и украшения тоже нужно заранее и сразу — так вы сэкономите деньги. Хотя такой подход имеет смысл лишь в том случае, если вам есть где все это хранить. Если же у компании нет особого помещения, где можно складировать «припасы», покупайте их в день вечеринки.
Понадобятся ли вам цветы? Если да, то в супермаркетах всегда найдутся красивые и недорогие букеты. Если у компании есть флорист, к которому традиционно обращаются при проведении крупных мероприятий, узнайте, предоставляют ли они скидку при организации вечеринок. (Кстати, одна из самых распространенных причин беспорядка на офисных кухнях — дешевые пластиковые вазы, остающиеся после доставки цветов. Оставьте одну-две, а остальные пятьдесят выбросьте, тем самым освободив место для необходимых вещей, которые вы целый год не знали, куда приткнуть.)
Если в вашем офисе принято справлять праздники от души, у вас, вероятно, соберут комитет по подготовке вечеринки. Планирование праздника зависит от числа сотрудников, которые примут в нем участие. Если ответственные за планирование не назначены, почему бы вам не пойти к начальству и не предложить создать комитет или взять эту работу на себя? А в следующем году вас сменил бы другой сотрудник. Главная задача комитета (или ваша — если вы занимаетесь этим в одиночку) — украсить офис так, чтобы все остались довольны, и найти место для хранения украшений. В одной финансово-аналитической компании этот вопрос решили просто и элегантно: украшения они хранили в моих любимых матовых контейнерах на колесиках и с закрывающейся на замок крышкой. Они поставили два таких контейнера на шкаф — и, поскольку они матовые, никто из посторонних не мог догадаться, что там хранится. Может быть, и у вас в офисе есть подобное место? Присмотритесь — наверняка найдете.
Опросите сотрудников на тему праздничной еды: ее можно либо заказать, либо принести самим. Для большинства небольших вечеринок, в принципе, достаточно десерта. Действуйте по ситуации и учитывайте пожелания коллег.
Если вечеринка проводится непосредственно в офисе, можно подумать и о музыке, и о дополнительных развлечениях, и об алкоголе. Если же для нее решили снять отдельное помещение, а организовывать действо поручили вам, заведите папку с файлами, где будут храниться необходимые справочные материалы. Папку назовите «Новогодняя вечеринка» и храните ее в разделе «Проекты» своей картотеки. Через год, когда вновь надо будет планировать праздник, вы достанете эту папку, отправите в корзину устаревшие и просто ненужные бумаги и добавите новые. В течение года собирайте флаеры и прочие рекламные материалы компаний, услуги которых могут понадобиться на следующей вечеринке. И помните: чем больше необходимых вам услуг предлагает компания, тем лучше.
Итак, вы справились с подготовкой к офисной вечеринке без особого напряжения. На следующей неделе разберемся с пожирателями времени, которые традиционно появляются в конце года. Мы объявляем тотальную мобилизацию, чтобы успеть сделать все вовремя. Это позволит нам праздновать Рождество и наступление Нового года в свое удовольствие.
Войти с помощью соц. сетей: