Книга: Полный порядок: Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове
Назад: СЕНТЯБРЬ. Тонкая настройка осени
Дальше: Вторая неделя. Наведите порядок в домашнем расписании

Первая неделя

Проводите время в транспорте с пользой

На этой неделе вы можете:

Необходимое время: 30 минут.



Путь из дома на работу и с работы домой мало кому доставляет удовольствие. Я, как уже говорилось, родилась в Нью-Йорке и в течение многих лет ежедневно ездила на метро. Мне давно известно, что обычная поездка из Бруклина на Манхэттен может задать тон всему дню.

Это ведь своеобразный мост между домом и офисом. Вне зависимости от того, ездите ли вы на работу на машине или пользуетесь общественным транспортом, мы попытаемся сделать эту поездку более организованной, а значит, более выгодной для вас. Держите при себе календарь или дневник, чтобы можно было составить список предметов, которые нужно приобрести или изучить.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПОЕЗДКУ С ПОЛЬЗОЙ

Я не буду уточнять, на чем вы едете на работу. Я лучше спрошу, что вы за человек. А потом задам еще несколько вопросов.

  1. Вы «жаворонок» или «сова»? («Жаворонки» во время поездки предпочитают бодрствовать и, к примеру, слушать аудиокниги, а «совам» чаще всего хочется поспать, чтобы подзарядиться перед работой.)
  2. Можете ли вы читать в транспорте или вас от этого укачивает?
  3. Нравится ли вам работать в общественных местах? Можете ли вы задремать, скажем, в метро?
  4. Каково ваше ощущение личного пространства? Как вы чувствуете себя в толпе?
  5. По дороге на работу вы стараетесь расслабиться или изучаете рабочие материалы?

Однозначного мнения о дороге на работу быть не может. Теперь, когда я живу в автомобильной столице Америки, с ностальгией вспоминаю жизнь в Нью-Йорке, где развит общественный транспорт. Пересадка с личной машины на метро или автобус — отдельная тема. Много ли времени вы тратите на дорогу в офис? Можно ли как-то ее сократить? К примеру, если вы ездите на работу на машине, не лучше ли вместо этого воспользоваться общественным транспортом и посвятить время в пути, например, чтению или сну? Можете ли договориться с друзьями и по очереди подвозить друг друга? Другими словами, есть ли у вас возможность превратить поездку на работу из неприятного опыта в приятный?

Как бы вы ни добирались до работы — на автобусе, электричке или машине, — несколько советов, надеюсь, помогут вам делать это с большей пользой.

Проследите перед выходом из дома, чтобы ваши сумка или портфель не были слишком тяжелыми, — разбирайте лежащие там вещи каждый вечер и берите с собой только самое необходимое. Лишний вес в сумке может утомить до приезда на работу, и тогда станет неважно, сколько и хорошо ли вы спали.

Вечером оставляйте работу в офисе: отдохнувший мозг наутро будет функционировать гораздо лучше утомленного. То же можно сказать и о теле. Носите комфортную обувь. В офисе обязательно переобувайтесь в сменные туфли (их можно хранить на работе или возить с собой) — ногам нужны отдых и разнообразие.

Если вы ездите на работу общественным транспортом и используете это время для расслабления, подумайте о покупке MP3-плеера или игровой приставки. Почитайте книгу или газету (если предпочтете книгу, лучше, чтобы она была небольшой по размеру и в мягкой обложке, чтобы не перегружать вашу сумку). Послушайте музыку или аудиокнигу.

Не пренебрегайте ничегонеделанием — мозгу и нервной системе иногда нужно отдыхать. Вы и так будете думать целый день, так почему бы сейчас просто не поглазеть на людей?

Если в то время, когда вы обычно ездите в офис, электричка или поезд метро напоминают банку сардин, не стоит ли выходить из дома пораньше, чтобы не попадать в час пик? Время, которое вы проведете на работе до прихода коллег, можно посвятить планированию дня или наведению порядка на столе (если, конечно, вы не сделали это вчера вечером перед уходом домой). А более поздний отъезд с работы позволит вам сделать работу, которую вы планировали взять домой, еще в офисе. Тогда дома вы сможете расслабиться и уделить время семье.

Многие из нас, отправляясь на встречу (пешком ли, на электричке или на автобусе), используют время в пути для переговоров по телефону. Как я уже замечала, нужно помнить о том, что подробности вашей личной жизни или деловых переговоров никому, кроме вас, не интересны.

И снова напомню о необходимости здорового питания.

Даже если вам повезло и в вашей компании есть приличная столовая со здоровой пищей, вы можете сэкономить, принося еду из дома. Это удобно и на случай возникновения непредвиденной ситуации по дороге на работу: если что — по крайней мере еда у вас есть. Я, например, всегда ношу с собой пол-литровую бутылку воды.

БЕЗОПАСНОСТЬ НА ДОРОГЕ

В моем компьютерном календаре не так уж много напоминателей. Но один из них я предлагаю поставить и вам — «Техосмотр». Кстати, сейчас, когда я пишу эту книгу, цены на бензин взлетели до небес. Так вот, регулярный техосмотр — это забота не только о безопасности, но и об экономии топлива.

Водительские права и документы на машину должны лежать в бардачке на тот случай, если вас остановит полиция. Вы ведь не хотите в этот момент обшаривать машину и свои карманы, бормоча: «Вы знаете, они были где-то здесь, я сейчас их найду…»

Не забывайте еженедельно приводить машину в порядок. Помните, что ненужные вещи создают «шум»? Хлам и хаос мешают жить.

У новых машин в багажнике обычно лежит запасное колесо — в случае чего оно позволит добраться до автомастерской. Умеете ли вы менять колеса? Есть ли у вас домкрат? Может, стоит довериться одной из компаний, оказывающих помощь водителям на дороге?

Вот что должно быть в машине:

Знакомясь с этим списком, вы наверняка будете вспоминать другие важные вещи. Запишите все, о чем подумали, выберите время и купите то, что считаете нужным, чтобы сделать поездку на работу приятным времяпрепровождением.

Прикиньте, не может ли какое-либо кухонное оборудование облегчить вам утренние сборы на работу. Многие мои клиенты покупают кофемашины с бумажными или пластиковыми стаканчиками. Утром, когда они заходят на кухню, их встречает ни с чем не сравнимый аромат свежесваренного кофе.

И ни в какой Starbucks заходить перед работой больше не нужно — так экономятся и деньги, и время.

Организованность — один из путей, ведущих к успеху. Если ваша дорога на работу неимоверно трудна, это может означать, что подсознательно вы в этом нуждаетесь. На этой неделе я пытаюсь заставить вас увидеть в ней возможность расслабиться и дать отдохнуть мозгу. Наступает новый рабочий день, впереди вас ждут и взлеты, и падения. Используйте поездку в офис для того, чтобы подготовить себя к любому варианту развития событий.

Назад: СЕНТЯБРЬ. Тонкая настройка осени
Дальше: Вторая неделя. Наведите порядок в домашнем расписании