Глава 9. Четвертая часть выступления – заключение
Заключение – это последняя атака, которую вы должны предпринять, чтобы окончательно завоевать аудиторию. Для этого вы должны говорить с бо́льшим энтузиазмом, задав более четкий ритм своему голосу и увеличив его интенсивность (но не чрезмерно) так, чтобы он звучал громче, чем в предыдущих частях вашего выступления.
Вы вновь должны подтвердить основные пункты вашей аргументации, добавив силы своему посланию и сломив остатки сопротивления аудитории. Вы должны подвести слушателей к размышлениям, пытаясь убедить их услышать ваш призыв к действию. Вы должны привлечь всю свою силу и компетентность, чтобы достичь целей, намеченных в плане выступления, то есть тронуть и покорить аудиторию.
Избегайте заканчивать свою речь беспредметными заявлениями, способными уменьшить вероятность вашего успеха. Высказывания типа «Это то, что я хотел сказать вам», «Больше мне нечего сказать», «Я думаю, что сказал все, что можно сказать на эту тему» – это просто пустые фразы, не несущие никакого послания. Они ничем не могут поспособствовать вашему успеху.
Элементы заключения
Заключительный раздел речи должен подчиняться естественной последовательности ее сегментов, начиная с тех, которые направлены на убеждение и призыв к рассудку, и заканчивая теми, которые взывают к чувствам. Следовательно, вы будете подводить итог в первой части заключения, а в последней части – воспользуетесь эпилогом, который сделает аудиторию безоговорочно «вашей».
Подведение итогов
Подведение итогов – это сжатое изложение главных аспектов вашей основной темы. Это не просто повторение уже упомянутых частей, но напоминание о философии основного послания, как если бы вы излагали аудитории то, что уже сказали. Это резюме, объединяющее все главные аргументы вашей речи друг с другом, усиливает ваш дар убеждения, поскольку в совокупности эти аргументы дают более полную картину, чем по отдельности.
Подведение итогов должно быть кратким, обычно состоящим из одного или двух предложений, и если элементы, упоминавшиеся в разделе «Подтверждение», немногочисленны и просты, то можно вообще обойтись без подведения итогов.
Эпилог
В эпилоге вы будете использовать этические понятия и пафос, язык чувств и отношений и обращаться к сердцам присутствующих. В каждом вашем слове, каждом заявлении, каждой паузе должен зримо пылать огонь красноречия. Вы должны потрясти души своих слушателей, тронуть их, пробудить их чувства. Вы и ваши слушатели, объединенные общей атмосферой эмпатии, пойдете рука об руку, движимые одними и теми же импульсами; дойдя же до конца своего путешествия, вы будете плакать над одними и теми же вещами и смеяться над одним и тем же. Это заключительный момент, завершение работы, которая, начиная от введения и заканчивая утверждением, анализом, изложением, подтверждением и опровержением, потребовала всех ваших умений и знаний, подготовки, руководства и харизмы, чтобы ваше послание смогло завоевать аудиторию.
Характеристики заключения
Краткость
Заключение, особенно эпилог, должно быть кратким; слова нацелены на чувства слушателей. Вы должны знать, когда наступит идеальный момент для того, чтобы завершить выступление и не позволить разуму слушателей подавить их эмоции. Мы знаем, что эмоциональное состояние вызывает дискомфорт всех наших органов чувств, и поэтому оно является преходящим.
Как уже упоминалось, согласно общему правилу, заключение должно составлять менее 10 % от всей речи.
Многообразие
Изменения должны затронуть не только ритм речи, интенсивность и эмоциональность вашего голоса, но и структуру предложений и понятий, доводимых до сведения аудитории. Короче говоря, совершенно другое, новое послание способно превратить заключение в грандиозный финал. Это многообразие, этот иной способ изложения идей и слов не следует путать с искусственностью: все нужно делать естественно, в соответствии с вашим индивидуальным стилем.
Ясность
Поскольку заключение является последним посланием, ваши слова должны запомниться слушателям надолго. Все идеи должны быть ясными и согласующимися с обсуждаемой темой, что облегчит слушателям понимание и побудит их действовать в соответствии с тем, что вы им только что продемонстрировали.
Искусство
Все выступление в целом должно быть результатом эстетической работы, отражением красоты стиля и формы. Однако заключение по своей природе требует особого внимания и должно быть еще более красивым и привлекательным, чем остальные разделы речи. Эти две последние строчки в вашей речи должны стать ее сонетом.
Помните, что красивое окончание – дело непростое
Не надо думать, что красивое окончание – это пустяковая задача. Опытные ораторы, проведшие много лет на трибунах и кафедрах, искали меня, чтобы проверить и усовершенствовать свои коммуникативные навыки, которые являются фундаментом успеха того, кто выступает перед публикой.
Если завершение речи – сложное дело даже для опытных ораторов, представьте, что может случиться с теми, кто делает лишь первые шаги на ниве публичных выступлений. Большинство просто капитулирует, как будто у них нет больше сил, чтобы держаться до конца. Они склонны произносить заключительные фразы тоном человека, который собирался дать вам еще какую-то информацию, но после длинной паузы (которая им самим кажется вечностью) они выдавливают из себя «перл» типа «Это все, что я хотел сказать. Большое спасибо».
Всякий раз, когда кто-нибудь из слушателей наших курсов заканчивает свое выступление таким неподобающим способом, мы просим его вернуться на кафедру и снова произнести заключение. Это хорошее упражнение как для самого студента, так и для его однокурсников, которые учатся, наблюдая за примером человека, заново заканчивающего выступление так, как полагается.
Очень важно уметь хорошо заканчивать свое выступление, и обучение этому требует упорства
Если вы думаете, что достаточно проинструктировать людей, и они сразу же перестанут делать ошибки, то вы заблуждаетесь. Необходимы десятки упражнений, а в некоторых случаях и весь курс целиком, чтобы эта проблема была решена. Как я уже говорил, даже при богатом опыте некоторым ораторам трудно правильно закончить свое выступление и использовать всю силу заключения надлежащим образом.
В своей магистерской диссертации, о которой я уже упоминал, я анализировал коммуникативные навыки двадцати ораторов, которые выигрывали конкурсы ораторского искусства на протяжении более десяти лет. В своей работе я смог определить, какой из двадцати одного параметров речи оказал максимальное влияние на победу. Заключение заняло второе место, уступив только содержанию речи, которое было признано самым важным пунктом. Эти данные для нас очень ценны, потому что позволяют понять важность заключения для успеха всего выступления в целом. Хотя заключение играет очень важную роль, его цель не в том, чтобы спасти плохо построенную речь, а чтобы еще больше улучшить качество презентации.
В этом финальном разделе вы должны не только призвать слушателей к действию или попросить их поразмышлять над целью вашего послания, но и использовать тон голоса, показав, что вы приближаетесь к концу.
Вы можете считать заключение своей речи идеальным только в том случае, если она завершена в самый подходящий момент, – в тот момент, когда вы изложили всю информацию, которую хотели донести до слушателей, и настроили их на свой образ мыслей; когда использовали правильный тон голоса, чтобы показать, что на самом деле заканчиваете говорить; когда вы естественным образом позволили аудитории размышлять над услышанным или действовать на его основании.
Не забывайте об этой детали: хотя для результата выступления очень важно качество послания, переданного в заключении, в определенных ситуациях тон вашего голоса, сигнализирующий о том, что выступление близится к концу, может иметь еще большее значение, поскольку в зависимости от того, как вы произнесете заключение, аудитория получит в придачу к информации чувства, содержащиеся в вашем послании.
Как заканчивать речь
В заключении можно воспользоваться практически всеми методами, которые были рекомендованы для начала выступления; при этом заключение может даже содержать ту же самую мысль или цитату, которые произносились вами во введении. Все, что требуется сделать, – это немного модифицировать модуляции голоса, демонстрируя, что вы снова возвращаетесь к этой мысли или цитате, после того как доказали их.
Повторив основные пункты, подводящие итог философии вашего послания, вы можете закончить свою речь следующим образом.
Предложить аудитории поразмыслить
Слушателям было бы неплохо поразмышлять над темой, основываясь на ваших убеждениях. Поэтому после того, как вы изложили им свое мнение в нескольких разделах речи, используя описанные выше техники и способы, вы внедрили в умы и души присутствующих свои идеи. Размышляя над темой вашей презентации на основе этих идей, аудитория сможет прийти к тому заключению, которое вы хотели бы услышать.
Использовать цитату
Цитирование известного автора подкрепляет заявления, сделанные во время речи, а также усиливает доверие к вам. Цитаты должны быть непосредственно связаны со структурой вашей речи и, по возможности, принадлежать тем авторам, которые считаются авторитетами в обсуждаемой вами теме.
После того как Танкреду Невес был избран президентом Бразилии, он произнес речь, в которой призвал бразильцев объединиться для достижения целей, стоящих перед страной. Конец этой речи известен как одно из самых важных посланий президента. В заключении своего выступления Танкредо воспользовался такой цитатой: «Мы не собираемся расходиться. Давайте продолжать объединяться, как мы делаем это на людях, с теми же эмоциями, с тем же достоинством, с той же решительностью. Тирандетес, герой, движимый безумной надеждой, сказал нам почти двести лет назад, что если мы все захотим, то сможем сделать нашу страну великой нацией. Так давайте же сделаем ее такой».
Призвать к действию
Недостаточно убедить аудиторию. Гораздо важнее побудить людей действовать. Если благодаря вашим усилиям слушатели поверят, что определенный благотворительный институт нуждается в пожертвованиях, ваша работа не будет сделана до тех пор, пока они не внесут деньги.
Вызвать сильные эмоции
В заключение речи вы можете воспламенить аудиторию словами, полными энтузиазма, увеличивая накал эмоций по мере приближения к концу выступления. Очень важно убедиться в том, что аудитория надлежащим образом подготовлена и ее эмоции соответствуют ситуации финала. Если аудитория все еще выглядит равнодушной, будет лучше поискать другой способ закончить речь. Я видел множество ораторов, которые, веря в то, что они нужным образом подготовили эмоции своих слушателей, оказывались после выступления полностью уничтоженными, а их речь полностью лишалась своего блеска.
Сошлитесь на мероприятие
Я настоятельно рекомендую заканчивать свою речь именно таким образом, потому что он позволяет отождествить происходящее с содержанием вашего выступления. Можно упомянуть причину, по которой вы собрались, или последствия этого собрания, описание самого мероприятия, а также сделать любые комментарии, описывающие те или иные аспекты мероприятия, по поводу которого была произнесена речь, или все его целиком.
Похвалите аудиторию
Прежде всего, похвала аудитории, как во вступлении к речи, так и в заключении, должна быть искренней. Хвалить качество, которым слушатели не обладают, – значит навлечь на себя опасность потерять все, чего вы достигли в начале своего выступления. Однако если вы сумеете заметить некую положительную особенность аудитории и почувствуете, что людям будет приятно, если вы подчеркнете ее, вам следует сделать это.
Сошлитесь на какое-нибудь историческое событие
Рассказать об историческом событии, реальном или вымышленном, это весьма привлекательный способ закончить речь. Этот рассказ поглотит внимание слушателей и долго будет будоражить их воображение. Независимо от того, было это событие на самом деле или нет, проследите за тем, чтобы оно имело непосредственное отношение к вашей речи. Изложение истории просто для того, чтобы рассказать ее, особенно в заключительной части выступления, может причинить сильный вред, а поскольку вы заканчиваете свое выступление, то у вас просто не будет времени, чтобы исправить содеянное.
Извлеките преимущество из забавной ситуации
Шутка, как мы видели, возникает из ситуации, которой вы придаете определенный акцент. Все рекомендации, данные для использования шуток во введении, вполне применимы и для заключения.
Используйте подробности
Заканчивая свою речь, вы можете вспомнить подробности, касающиеся времени, места или людей. Этот способ всегда производит сильное воздействие на аудиторию, потому что восходит к непосредственному ее окружению и позволяет полностью реализовать преобладающую эмоцию.
Советы по поводу заключения
Запомните несколько важных деталей относительно заключения.
• Не используйте больше эмоций, чем в состоянии почувствовать ваша аудитория.
• Даже если слушатели проявляют глубокий интерес, не поддавайтесь искушению и прекращайте выступление, как только изложите свое послание.
• Когда закончите, не ждите аплодисментов в конце; уходите со сцены, пока публика еще аплодирует.
• Заблаговременно спланируйте, как будете уходить со сцены; вы должны заранее знать, должны ли вы будете сесть за стол для почетных гостей, сядете в зале или останетесь стоять перед слушателями.
• Даже если вы недовольны своим выступлением, не говорите об этом слушателям; если они сами увидят это, не извиняйтесь; уходите со сцены так, как будто бы вы произнесли великолепную речь.
• Никогда не заканчивайте свое выступление словами или фразами, выражающими сомнения; точка должна быть поставлена убедительно. Если вы заканчиваете на печальной ноте, понизьте голос, чтобы выразить печаль; если заканчиваете на оптимистической или счастливой ноте, увеличьте интенсивность голоса, чтобы донести свое послание до публики; особенно сильно все это должно проявиться в последнем предложении речи.
