Чтение и прослушивание обычно считаются пассивными коммуникативными действиями, в то время как письмо и говорение — активными. Один из секретов быстрого и эффективного чтения — стать активным читателем. На самом деле нас учили при чтении быть принимающей стороной, то есть просто продвигаться вперед по материалу и пассивно воспринимать то, что представляет нашему вниманию автор. Значительная часть скорочтения основана на том, чтобы научиться использовать более активный подход.
Цель предварительной подготовки — улучшение понимания прочитанного, а также запоминание информации из текста. Более распространенное название такой подготовки — «предварительный просмотр», некоторые называют это «обзором» или «исследованием».
Довольно легко определить, почему подготовка поможет вам лучше понять текст. Если вы собрались поехать на машине в другой город, вам будет гораздо легче, если вы предварительно изучили карту и заблаговременно узнали, чего ожидать. Если вы заранее будете готовы к тому, что на дороге есть развилка, и знаете, какое из ответвлений выбрать, вы можете сэкономить время, так как вам не придется снижать скорость (а возможно, даже останавливаться), чтобы достать карту и принять решение. Если бы при чтении вы всегда знали, чего ждать дальше, очевидно, вам было бы проще делать это быстрее и лучше.
Предварительная подготовка помогает и в другом. Если вы заранее просматриваете текст перед началом чтения, вы как бы читаете его больше одного раза. Обычно если человек читает что-то дважды, то понимает это лучше, чем при однократном изучении материала. Это, разумеется, полезно лишь тем, кто владеет навыками скорочтения и может проработать текст два и более раза по крайней мере в три раза быстрее, чем те, кто читает медленно.
Хотя просмотр материала более одного раза имеет очевидные преимущества, очень важно то, что вы делаете в это время. Вы не просто перечитываете что-то дважды. Как отражено в названии метода, вы должны пытаться подготовить материал для чтения, и чем лучше вы умеете это делать, тем, скорее всего, выше будет скорость чтения.
Глядя на карту перед тем, как спланировать поездку, вы смотрите на весь маршрут в целом. Когда вы непосредственно движетесь по нему на автомобиле, вы обращаете внимание на детали. Например, вы можете посмотреть на спутниковую карту города и увидеть фактическое изображение дорог, по которым вам предстоит проехать. Затем, когда вы начнете поездку, то увидите гораздо больше. И легко сможете соотнести все отдельные элементы с общей картиной маршрута, по которому движетесь, так как вы знаете, каким образом эти части образуют единое целое.
Старайтесь делать то же самое и во время чтения. Вы просматриваете целое, пытаясь понять, куда движетесь и что получите от этого материала, а затем начинаете «путешествие» и открываете для себя части этого целого. Обычно, когда сначала вы имеете возможность увидеть что-то целиком, а затем более подробно изучить составные элементы, вы лучше осознаете, с чем имеете дело. Причины улучшения понимания должны быть вам очевидны: во-первых, вы просматриваете текст более одного раза, а во-вторых, пытаетесь заранее подготовиться к чтению.
Если вы понимаете, что предварительная подготовка поможет вам улучшить понимание прочитанного, вероятно, вам хотелось бы узнать, как это делать. К сожалению, авторы не снабжают книги настоящими картами. Однако они часто дают вам множество подсказок, которые можно использовать, чтобы начать путешествие по книге. Но даже если авторы этого не делают, есть способы, которые помогут вам заранее подготовиться к чтению. Это иногда требует немного больше усилий, но научиться не так уж сложно. А когда у вас это будет получаться без труда, вы обнаружите, что такой подход дает вам большое преимущество при чтении.
Книги, которые считаются самыми сложными — а это учебники, — авторы обычно снабжают «картами». Большинство подобной литературы структурировано так, чтобы облегчить вашу задачу. Главные «дороги» обозначены при помощи знаков, которые называются подзаголовками или заголовками, выделенными жирным шрифтом. Часто в тексте помимо основных подзаголовков имеются также подзаголовки второго уровня. Они, конечно, обозначают более мелкие «дорожки». Ниже приведен один из способов структурирования главы учебника, которая здесь представлена без содержательного текста.
ЖИЗНЬ В НЬЮ-ЙОРКЕ | Название главы |
ГОРОД ДЕЙСТВИТЕЛЬНО КОРЕННЫМ ОБРАЗОМ ИЗМЕНИЛСЯ! | Подзаголовок уровня 1 |
Уровень преступности сейчас ниже, чем вы можете себе представить | Подзаголовок уровня 2 |
Некоторые районы безопаснее других | Подзаголовок уровня 2 |
В ЭТОМ ГОРОДЕ ЛЕГЧЕ ЖИТЬ, ЧЕМ ПРИЕЗЖАТЬ ЕГО ПОСМОТРЕТЬ | Подзаголовок уровня 1 |
Туристическая инфраструктура не всегда хорошо организована | Подзаголовок уровня 2 |
Жилые районы отличаются от туристических | Подзаголовок уровня 2 |
Городские службы могут облегчить жизнь | Подзаголовок уровня 2 |
Общественный транспорт избавляет от необходимости передвигаться за рулем | Подзаголовок уровня 3 |
МНОГОЧИСЛЕННЫЕ КУЛЬТУРНЫЕ И СОЦИАЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА | Подзаголовок уровня 1 |
Много театров и кинотеатров | Подзаголовок уровня 2 |
Площадь Таймс-сквер сейчас просто великолепна | Подзаголовок уровня 2 |
Музыка, образование, социальные возможности | Подзаголовок уровня 2 |
Возможности для отдыха и занятий спортом | Подзаголовок уровня 2 |
Если вы прочли все заголовки и подзаголовки в этом примере, то получили довольно хорошее представление о том, что хочет вам сказать автор и какую информацию вы встретите в тексте.
Цель предварительного просмотра, который становится первым шагом к многоступенчатому процессу чтения, заключается в том, чтобы заранее подготовиться к работе над текстом. Если у вас есть хорошая карта, как та, что приведена выше, значит, вы готовы сделать следующий шаг — найти больше информации о материале. Сделать это довольно легко, и, если немного подумать, становится очевидно, как именно. Как вы помните из главы 11, где рассматривалась структура документальной и научно-популярной литературы, ключевая информация обычно располагается в начале и конце каждого раздела.
Чтобы выполнить предварительный просмотр такого рода материала, сначала поглядите, как он структурирован (разбит на части). Затем найдите основные положения при помощи поверхностного чтения («скольжения») вступительных и завершающих частей основных разделов. Чтобы поверхностно прочесть главу документальной или научно-популярной литературы эффективно, используйте линейный способ для первых нескольких абзацев и определите, чему посвящена глава. Обязательно соотнесите это с ее заголовком. В конечном итоге все должно развивать основную идею раздела. Цель научно-популярной и документальной литературы всегда заключается в том, чтобы донести какую-либо информацию, и большинство авторов начинают это делать уже с названия главы.
После этого вы можете выбрать один из двух вариантов. Можно пропустить (да, именно пропустить!) середину и перейти сразу к концу главы, чтобы найти там подытоживающие абзацы. Это может быть один или несколько последних абзацев. Часто подсказкой служат сигнальные слова, такие как «одним словом», «таким образом», «как видите» или даже «подводя итог». Иногда подытоживающий абзац отсутствует, но вы, скорее всего, все равно поймете, о чем говорит автор.
Если глава состоит из подразделов или структурирована каким-то иным образом, то есть еще один вариант: вы можете просмотреть ее, читая начало и конец основных частей. Это даст вам хорошее представление о том, как автор развивает свои идеи.
После того как вы заблаговременно подготовились к чтению необходимого вам материала с помощью такого предварительного просмотра, вы готовы приступить собственно к чтению.
Найти «карту» автора не всегда легко. Однако помня о структуре документальной и научно-популярной литературы, стоит всегда просматривать начало и конец, а также искать другие признаки структурирования. Всегда есть абзац, который служит первым указанием на строение материала. Иногда используется большой пробел между абзацами. Это указывает на смену идей, и вы должны искать в тексте такие пробелы.
Ваше умение визуализировать структуру материала поможет вам лучше его понять и запомнить. Понимание можно даже рассматривать как мысленное структурирование и упорядочение информации. Когда мозг получает новые данные, он сверяет их с теми, что в нем уже хранятся. Если материал совершенно новый, то необходимо создать новые «папки», иначе информация будет содержаться в хаосе. Если не будет места для хранения материала, все смешается в беспорядочную кучу, в которой будет очень сложно найти нужные сведения и очень легко их забыть или потерять. Чем больше вы сознательно помогаете мозгу упорядочивать информацию, тем лучше вы помогаете себе думать.
Теперь попробуйте использовать этот новый прием предварительного просмотра на приведенном ниже отрывке.
Инструкция: прочтите текст следующим образом: 1) просмотрите всю главу целиком, чтобы понять, как она структурирована (разбита ли она на какие-либо подразделы?); 2) прочтите ее при помощи метода поверхностного чтения («скольжение»), читая первый и последний абзац каждого подраздела (если их больше одного) и пытаясь понять, о чем будет текст.
Закончив предварительный просмотр главы, вернитесь к началу и попробуйте прочесть ее, используя движение «обведение абзацев». Сравните реальное содержание текста с вашими ожиданиями после предварительного просмотра. Вы можете прочесть текст дважды, если чувствуете, что вам это необходимо, но обязательно «обводя абзацы».
Зачем увольняться?
Зачем человеку отказываться от надежности, которую дает работа в организации — частной или государственной — ради ненадежности одиночного плавания?
Это обычно первый вопрос, который задают себе те, кто все еще работает по найму. Как правило, они пытаются заглушить собственное смутное ощущение беспокойства или недовольства, говоря себе, что «уверены в получении очередной зарплаты» и что они получают «все эти дополнительные нематериальные выгоды». О них с рождения и до самой смерти заботятся различные учреждения. Возможно, то учреждение, где они сейчас работают, и не самое лучшее, зато, как они говорят, «оно надежное».
Но надежно ли оно? Сегодня, может быть, это так. А как насчет завтра? Спросите кого-нибудь из инженеров авиакосмической промышленности и других, потерявших работу, каково это — успокоиться, поддавшись ложному чувству безопасности, которое зиждется на деньгах, поступающих от государственных контрактов. Сегодня они есть, а завтра нет. Государство дало, государство и взяло. Финансовый поток прекращается, и внезапно вы, ошарашенный, оказываетесь на улице.
Если причина не в сокращении объемов государственного финансирования, она может быть в очередном экономическом спаде или слиянии вашей компании с другой. «Извините, вы знаете, как это бывает, но мы расформировываем ваш отдел». Да, вы знаете, как это бывает. Теперь вы безработный, и конец всем этим распрекрасным медицинским страховкам, больничным листам и пенсионным выплатам.
Кроме того, есть еще проблема «морального устаревания человека». Вы можете по полной выкладываться на работе и вдруг понять, что вас постепенно выживают. Почему так происходит? Потому что то, чему вас учили в школе или институте, уже не современно. Необходимо знание новых технологий, и эти молодые выскочки, которых только недавно приняли на работу, похоже, знают их в совершенстве. Вы думаете, с вами такого не произойдет? Ха-ха! Послушайте, что об этом говорит доктор Джеймс Шульц, экономист из Университета Брандейса:
«Технологии развиваются все более быстрыми темпами. Сейчас уже говорят о том, что инженеры “морально устаревают” в 35 лет. Есть мнение, что инженеры “выгорают”. Их образование уже не соответствует новым технологиям. Некоторых переводят на работу над бесперспективными проектами, а от других, как от перегоревших лампочек, просто избавляются».
Доктор Шульц не единственный, кто открыто говорит об опасности быть выброшенным из компании за ненадобностью (но перед этим она выжмет из вас все соки). Доктор Гарри Левинсон, экономист по организации промышленного производства из Гарвардского и Бостонского университетов, полагает:
«Опасно слишком долго работать в одной организации. Сокращения штата происходят ежедневно. “Моральное устаревание” людей заложено в самой системе. Некоторых сотрудников автоматически понижают в должности по мере того, как они становятся старше, чтобы привлекать на главные участки работы новых талантливых сотрудников».
«Вдобавок, — продолжает Левинсон, — существует “синдром новой метлы”». Под этим он подразумевает, что пришедшему в организацию новому начальнику может не понравиться ваш пробор в волосах, и вас вышвырнут на улицу.
«Надежность» привычной работы, или труда по найму в учреждении, обманчива. Вы должны морально подготовиться к увольнению прежде, чем от вас захотят избавиться. Вы должны начать принимать больше самостоятельных решений, касающихся вашей жизни, и перестать разрешать принимать их за вас всевозможным начальникам, которые, похоже, всегда говорят «вы знаете, как это бывает», когда собираются вышвырнуть вас на улицу.
Вот что пишет Левинсон в книге Executive Stress:
«Психически здоровые люди используют собственные ресурсы в своих интересах и в интересах окружающих… Они сами планируют свои действия, им не навязывают их… Если человек сам не управляет собственной жизнью, то ею невольно начнут управлять другие… Ваша жизнь — это ваша жизнь. Вы должны контролировать ее, управлять ею, принимать на себя ответственность за то, как вы живете».
До сих пор мы говорили прежде всего об экономических и технологических причинах, по которым вам стоит по крайней мере серьезно задуматься о том, чтобы покинуть привычную работу и уйти в «свободное плавание». Есть и еще более важные причины, чтобы отказаться от работы в организации. Ученый, возможно, описал бы эти причины как психологические. Гуманист сказал бы, что речь идет о душе. Ваши идеи каждый раз отклоняют, даже не вникая в них толком.
Каждый раз, когда вам говорят, что делать, чего не делать и когда это делать, это ранит и травмирует вашу душу. Это тормозит ваш интеллектуальный рост. Вы даже не можете совершить свои собственные ошибки. Другие делают это за вас.
Именно это меня по-настоящему задевало. Вышестоящее руководство без лишних размышлений отвергало мои идеи, просто отмахивалось от них, говоря «нам это не подходит».
Питер Наган, который сейчас возглавляет собственную успешную фирму Newsletter Services, занимающуюся составлением и изданием рекламных проспектов для компаний, разделяет мои чувства. С ним происходило то же самое, пока он не открыл собственный бизнес. Вот что он говорит по этому поводу:
«Когда я работал в крупной корпорации, мой непосредственный начальник был достаточно компетентным специалистом, но я чувствовал, что у него нет никакого богом данного права управлять моей жизнью. Я предлагал ему тщательно продуманную идею, в которую вложил всю душу, а он зарубал ее на корню, просто пожав плечами».
Я думаю, больше всего нас всех не устраивает недостаток свободы. Взамен на некую сомнительную надежность, которую предлагает нам работа по найму, мы отказываемся от большей части интеллектуальной свободы. Люди — и даже животные — не любят ее лишаться, поэтому, чтобы заставить вас делать множество вещей, которые вы бы предпочли не делать, организации «подкупают» вас и повышают ставку каждый раз, когда вы или ваши коллеги набираетесь смелости и угрожаете уйти. Эти взятки могут называться по-разному: повышение в должности, оплата служебных расходов или даже бесплатное парковочное место на стоянке.
Вы остаетесь и удивляетесь, почему у вас появляется язва, вы ссоритесь с семьей и друзьями или мучаетесь бессонницей. Вы не нравитесь сами себе. И так чувствует себя каждый, кто вынужден принимать взятку. Если это делает вас несчастным, то вы в этом отнюдь не одиноки. Послушайте, как эксперт по трудовым отношениям Сэм Загория анализирует текущую ситуацию на рынке труда США:
«Американские работники — мужчины и женщины, чернокожие и белокожие, занимающиеся физическим трудом, офисные, технические и руководящие сотрудники, молодые и пожилые — все испытывают чувство неудовлетворенности и дискомфорта. Некоторые работодатели, недовольные снижением производительности труда, увеличением количества прогулов, периодическим внутрикорпоративным вандализмом и даже наркоманией среди сотрудников, признают, что, если копнуть поглубже, причина всего этого в том, что все больше работников чувствуют, что вынуждены выполнять безрадостные, обезличивающие, рутинные обязанности».
Переход из одной организации в другую обычно не спасает ситуацию. Вам могут предложить более высокую взятку. Поначалу условия работы могут показаться легче. Однако спустя какое-то время большая часть «безрадостных, обезличивающих, рутинных обязанностей» снова становится частью вашей рабочей недели.
Иногда вам может повезти и вы найдете действительно хорошую работу. У вас будет относительная свобода действий. Начальник просто душка, и все кажется замечательным. «Кто испытывает дискомфорт, я? — спросите вы. — Да я нашел отличную работу… Они платят мне достаточно, чтобы я мог жить так, как я хочу». Не хочу быть занудой, но, возможно, не всегда все будет казаться таким радужным. Вспомните об экономических кризисах. Целые отрасли и города были разорены из-за нестабильности государственного финансирования или кардинальных изменений в технологиях.
Даже если вам нравится ваша работа и ничто не предвещает экономических потрясений, все же стоит рассмотреть возможность дополнительно подстраховаться при помощи создания небольшого собственного бизнеса, который будет отнимать лишь часть вашего времени.
По словам профессора Ричарда Бэкхарда из Школы менеджмента Слоуна при Массачусетском технологическом институте, «...организация собственного бизнеса на стороне улучшит ваше положение на основной работе». Бэкхард знает об этом не понаслышке. Он организовал собственный консалтинговый бизнес и утверждает, что это помогает ему в преподавательской работе, так как позволяет не терять связь с реальным миром. По его мнению, руководящие сотрудники не должны почивать на лаврах и им стоит участвовать во внешних проектах, чтобы повысить квалификацию и расширить кругозор.
Работа над собственным проектом вне организации приносит огромное удовлетворение. Это как посадить семечко, поливать его и следить за тем, как из него вырастает цветок. В крупной организации творческий вклад каждого сотрудника часто бывает незаметен. Кроме того, когда вы занимаетесь собственным проектом и он успешен, даже если успех пока невелик, вы приобретаете уверенность в своих силах. Она отражается и на результатах вашей работы в организации. Я знаю, что стал трудиться лучше, после того как основал новостной бизнес. Я стал спокойнее, уравновешеннее и почувствовал себя менее зависимым от организации, где я работаю.
По мнению доктора Левинсона, «...людям нужен более широкий спектр источников дохода. Нельзя складывать все яйца в одну корзину. Если вы ее уроните, то все они разобьются».
Один молодой человек, который все еще работает в крупной корпорации, несмотря на то, что имеет свое дело, рассказывает о собственном опыте:
«Я обнаружил, что стал смелее во время совещаний. Когда я бываю с чем-то не согласен, то говорю об этом, даже если это не понравится моему начальству».
На самом деле компании, где работает этот человек, пошла на пользу уверенность, которую он приобрел, начав собственный бизнес вне ее стен. Для любой организации хорошо, если ее сотрудники говорят правду, а не то, что хочет услышать кто-то из руководства.
Прежде чем мы закончим рассматривать причины, по которым стоит начать свой бизнес, давайте вспомним о последнем ударе, с которым сталкивается каждый, кто работает по найму. Я называю это «последним увольнением». Другие — выходом на пенсию. Вы можете считать свою работу идеальной. Но проходят дни, годы, и наконец в вашу честь организуют небольшой банкет, возможно, дарят вам подарок и желают «хорошо отдохнуть». Вот и все. От вас избавились. Для многих это означает экономическую катастрофу. Когда вы, волнуясь, обращаетесь в Пенсионный фонд за деньгами, оказывается, что выплата будет очень маленькой. Для большинства работников выход на пенсию означает внезапное значительное сокращение дохода.
Кроме того, любой хороший врач скажет вам, что, когда мужчина или женщина перестают работать, они часто испытывают сильный стресс и начинают болеть. Их дети уже живут самостоятельно и особенно в родителях не нуждаются. Постепенно небольшие недомогания и боли приводят к серьезным проблемам со здоровьем.
Если же у вас имеется какой-то проект, не связанный с учреждением, в котором вы работали, то, выйдя на пенсию, вы сможете посвящать ему больше времени и развивать его. Вы нужны вашему маленькому бизнесу. Вы нужны людям, которые покупают ваши товары или услуги, а также вашим работникам, если они у вас есть.
Поэтому, если вы довольны вашей сегодняшней работой, смотрите на бизнес на стороне как на своего рода спасательную шлюпку. Даже несмотря на то, что сейчас море спокойно и капитан стоит на палубе большого и мощного корабля, он никогда не отправится в плавание, пока не убедится, что на борту достаточно спасательных шлюпок и все они в рабочем состоянии. Он даже спустит их на воду, чтобы удостовериться, что в случае крушения корабль будет к этому готов.
Вам стоит сделать то же самое. Организуйте небольшой бизнес, свою маленькую «спасательную шлюпку». Снабдите его всем необходимым. Периодически проверяйте, что он работает как следует, на тот случай, если он вам когда-нибудь понадобится в качестве единственного источника дохода. Возможно, вы даже обнаружите, что интереснее отвечать за собственную шлюпку, чем быть лишь одним из членов команды большого корабля.
Просматривая главу в первый раз, заметили ли вы разрыв в виде двойного интервала между двумя абзацами? Это означает, что глава разделена на две части. Нашли ли вы подытоживающий абзац? Он второй с конца и начинается с сигнального слова «поэтому».
Если вы прочли первые два или три абзаца, последний перед разрывом, первый абзац после разрыва и последние два в главе, то вы хорошо выполнили предварительный просмотр текста. Когда вы вернулись к началу и прочли всю главу, используя движение «обведение абзацев», убедились ли вы, что в других частях автор всего лишь иллюстрировал и развивал основные идеи?
Разумеется, то, насколько внимательно вы будете читать, зависит от вашей цели. Если бы вам нужно было прочесть книгу, чтобы получить представление об основных высказанных в ней идеях, то такое чтение достаточно хорошо соответствовало бы этой цели. Однако если бы вы были студентом и вам нужно было ссылаться на приведенные в книге многочисленные примеры и иллюстрации, то вам пришлось бы читать ее более внимательно. Таким образом, методы всегда определяются целью, а практика помогает лучше и эффективнее их использовать.
Чтобы завершить работу на сегодня, перейдите к .