Как составить речь

Вы когда-нибудь видели, как оратор выходит на сцену с листком бумаги или блокнотом? Может быть, вы сами когда-нибудь так поступали? Если люди видят, что вы держите лист бумаги, им мгновенно приходит на ум: «Этот выступающий неискренен. Он составил схему и будет говорить по ней». Этот раздел научит вас говорить без шпаргалки. Вы не только останетесь искренним, но и запомните все, что хотите сказать, без опоры на блокнот или лист бумаги.

Каждому оратору нужно составить речь, прежде чем выступать с ней. Однако люди по-разному подходят к решению этой задачи. Представьте, что вы сидите в кресле с блокнотом и начинаете писать доклад. Вам на ум приходят замечательные идеи, вы фиксируете их в черновике, и вот у вас готов блестящий текст. Затем вы решаете, что нужно порепетировать. Вы заучиваете речь наизусть, тренируетесь и в конце концов произносите ее перед аудиторией. Очень скоро вы понимаете, что у такого подхода есть два основных недостатка.

Во-первых, вы тратите много сил и времени на то, чтобы выучить речь. Если ваше выступление длится пять минут, вам нужно запомнить полторы страницы текста формата A4 – а это не так просто! Если же продолжительность вашего выступления составляет час, то заучивание текста становится практически невыполнимой задачей! Поскольку заучивать что-то наизусть достаточно трудно, вы решаете взять с собой листок с заметками, на который в крайнем случае можно будет опереться.

Во-вторых, ваше выступление будет казаться неискренним. Сидя в кресле и печатая на компьютере, вы пользуетесь методом писателей. Если же вы хотите подготовить речь, а не написать рассказ, то нужно обратиться к технике, которую применяют ораторы. Письменная речь имеет много отличий от устной: в ней используются более длинные предложения, сложные обороты, слова и т. д. Когда вы стоите на сцене и выступаете, опираясь на заранее подготовленный письменный текст, речь звучит так, будто вы читаете статью. В итоге аудитория почувствует вашу неискренность и переключит внимание на что-нибудь другое.

Вы можете спросить: «Какой же тогда метод использовать?» Очень простой. Работая над черновой версией выступления, ничего не пишите. Подойдите к зеркалу или к стене и составляйте речь, активно используя жесты, интонацию и голосовые приемы.

То, как люди говорят, сильно отличается от того, как они пишут, и создать сообщение, которое будет звучать непринужденно, можно, лишь рассказывая его вслух с использованием всех доступных средств. Запинайтесь, меняйте предложения местами, но не записывайте ничего до тех пор, пока речь не будет готова.

Никогда не пытайтесь запомнить свою речь слово в слово; сохраняйте в памяти лишь основные идеи и их последовательность. Репетируя речь, можно использовать слова, немного отличающиеся о тех, которые вы произнесете во время самой презентации. На сцене вы не забудете своих реплик, и правильные слова сами возникнут в вашей голове в тот самый момент, когда они вам понадобятся. Почему?

Прежде всего, вы уже не раз произнесли эту речь, пока составляли ее. К тому же, вы запомните общую последовательность мыслей, а не конкретные слова и предложения. И последнее. Как уже было сказано, люди запоминают информацию только в форме историй. То же самое относится и к оратору. Если вы используете истории в выступлении, вам не придется тратить силы на то, чтобы выучить его, потому что истории всегда очень просто запомнить и пересказать.

Когда вы выйдете на сцену, нужные слова сами придут на ум именно в тот момент, когда они вам нужны. Вам не понадобится опора на текст. Вы будете говорить искренне и естественно. Вашему мозгу не нужно будет вспоминать, какие слова идут дальше, и он сможет заняться обдумыванием жестов, движений на сцене и взаимодействия с аудиторией. Вашу презентацию ждет грандиозный успех!

А как вы думаете, что нужно сделать по возвращении домой после выступления перед аудиторией? Сядьте за компьютер, откройте текстовый файл и запишите свою речь слово в слово так, как вы ее произнесли. Подумайте, как можно сделать выступление короче, как добавить в историю больше действия и какие слова лучше всего передадут ту или иную мысль.

Таким образом, нужно отшлифовать речь, но делать это следует только после того, как вы составили ее полностью и выступили с ней перед аудиторией. Никогда и ни при каких обстоятельствах не записывайте речь до того, как будет создана ее устная черновая версия. Это железное правило!

Помните, что вы можете составить первый пробный вариант выступления только путем повторения и репетиции. Делать записи допускается для доработки черновика, но не создания текста с нуля.

Попробуйте использовать этот подход, и вскоре вы заметите, насколько улучшилось качество ваших презентаций. Если раньше выступления давались вам с трудом и не приносили удовольствия, то после освоения данной стратегии вы поймете, что теперь с нетерпением ждете новой возможности выступить перед аудиторией. Почему? Потому что вы знаете, что будете неотразимы на сцене, и это замечательное ощущение!

Выстраивание каркаса истории – это бесценная техника составления речи. Она позволяет вам объективно оценить содержание своего выступления. Расскажите историю без украшающих элементов и подробностей, основываясь только на действии. Если сюжет по-прежнему интересен, то это хорошая история и ее стоит рассказывать; если нет, содержание нужно изменить.

Каркасная версия истории «Мамин совет» будет выглядеть так: «Андрей танцевал во втором составе ансамбля украинских народных танцев, когда ему было девять лет, и очень хотел стать профессиональным танцором. Спустя год он не прошел конкурсный отбор для участия в основном составе и очень расстроился. Мама посоветовала ему взять судьбу в свои руки. Андрей расплакался, и учительница танцев помогла ему попасть в основной состав. Случилось так, что Андрей получил роль второго плана, потому что Дмитрий, опытный танцор, отказался от нее. Он превратил роль второго плана в сольное выступление, и его мечта стать настоящим танцором сбылась».

Составляя историю, всегда следите за тем, чтобы она была достаточно наполнена смыслом и имела четкую структуру без добавления деталей и спецэффектов. Если эти качества присутствуют, можно добавить детали и другие компоненты текста.

Каркас содержания должен быть мощным. Если он неустойчив, то как бы замечательно вы ни выступали и какие бы превосходные техники при этом ни использовали, ваша речь будет слабой.

Попросите сделать отзыв людей, которые способны беспристрастно оценить ваше выступление. Когда вы составляете речь, хотите вы того или нет, но вы воспринимаете ее субъективно. Ваша речь – это ваше дитя. Для вас она идеальна! Иногда действительно сложно увидеть недостатки того, что ты создал сам.

Чтобы довести речь до совершенства и посмотреть на нее глазами слушателей, попросите жену, родственника или друга высказать свое мнение. Обычно их отзывы дают наилучшее представление о реакции вашей будущей аудитории. Мнения других людей позволят вам сделать сюжет истории и способ ее подачи более увлекательными, а само выступление – эффективнее.

Произнесите столько слов, сколько необходимо для передачи ваших мыслей, и ни словом больше. Чтобы запомниться слушателям, сообщите важную информацию, используя как можно меньше слов. Каждое слово либо повышает ценность выступления, либо понижает ее, и здесь не может быть компромисса. Чем меньше слов вы используете, тем лучше люди запомнят ваши мысли и тем более интересной будет речь, потому что действие станет разворачиваться быстрее.

Трудно сказать, с чем это связано, но люди лучше всего запоминают информацию, представленную в трех частях. Если вы приведете три примера, их запомнят лучше, чем четыре, пять или два.

Например, в рассказе «Мамин совет» я говорю: «Как бы мне хотелось, чтобы вы были там среди моих одногруппников, слышали, как в углу играет фортепиано, ощущали древесный запах полированного паркета и видели, как моя 26-летняя учительница Елена Ивановна расхаживает по залу».

Эти три примера позволяют слушателю лучше представить атмосферу. Попробуйте убрать из предложения хотя бы один пункт и послушайте, как оно будет звучать. Не так ярко, не так изящно, не так интересно.

Чуть позже вы слышите следующее: «Я оделся, вышел на улицу и остановился. Я просто не мог поверить в то, что произошло. Я чувствовал себя опустошенным и не знал, что мне делать». Упоминание трех действий, описывающих мой выход из здания, помогает создать более наглядную картину, чем два или четыре действия. Перечитайте рассказ «Мамин совет» и посчитайте примеры правила трех, которые сможете найти.

Продолжительность этой истории всего шесть-семь минут, и я знаю как минимум о девяти случаях использования правила трех. Я не говорю, что ваше выступление целиком должно быть выстроено по этому принципу, но я хочу, чтобы вы осознали всю власть троек.

Число 3 обладает большой силой благодаря влиянию, которое оно оказывает на наш мозг, и применение этого правила вовсе не ограничивается сферой публичных выступлений. Комики используют шутки из трех элементов, Сократ и Мартин Лютер Кинг-младший организовывали свои идеи в группы троек. Самые известные консалтинговые фирмы предоставляют три рекомендации по итогам исследований.

Если вы хотите развиваться как оратор, вам просто необходимо осознать силу правила трех. Подумайте, где в своем выступлении вы могли бы использовать группу троек. Посмотрите, в какие моменты они будут звучать гармонично и придадут мощь вашей презентации. Правило трех – это очень эффективное и широко распространенное средство, которое вы можете добавить в свою копилку инструментов публичного выступления. Используйте три слова, три идеи, три примера.

Составьте историю, которую вы сами хотели бы услышать, и говорите только о том, что интересно лично вам. Это правило кажется очевидным, однако далеко не все следуют ему. Вы слушаете выступления таких ораторов и удивляетесь: «Этот парень выглядит нормальным. Неужели он действительно не понимает, что несет полный вздор? Он в самом деле думает, что это интересно?» Проблема состоит в том, что большинство людей необъективно оценивают свой материал. Они просто составляют речь и думают: «Ну да, она мне не нравится. Но кто знает, может быть, она понравится аудитории».

Поверьте мне! Если ваше выступление неинтересно вам, если оно вас не волнует, вероятность того, что вы завладеете вниманием аудитории, равна нулю! И наоборот, если вы действительно увлечены, очарованы и взволнованы презентацией, шансы на то, что ваше выступление поразит публику, очень велики.

Спросите себя: «Если бы я был слушателем, а оратор вышел на сцену и рассказал эту историю, заинтересовала бы она меня? Был бы я взбудоражен, если бы он преподнес ее именно таким способом?» Ставя перед собой подобные вопросы, вы сможете коренным образом поменять и улучшить свою речь. Говорите людям то, что сами хотели бы услышать, и ваше выступление ждет успех.

Умение рассказывать истории – это ваше главное достояние как оратора. Вы можете использовать одну и ту же историю на разных мероприятиях и перед разной аудиторией. Одна и та же история может приводить к разным выводам и нести в себе разные смыслы.

Например, в нынешней версии история «Мамин совет» призывает слушателей справляться с трудностями и никогда не сдаваться. Однако, немного изменив ее, вы сможете донести до аудитории мысль о том, что к решению проблем нужно подходить творчески и небанально.

Прослушав мотивационное выступление какого-нибудь оратора в Лас-Вегасе, вы можете сказать другу: «Это потрясающе! Он просто прирожденный оратор. Он взорвал аудиторию».

Позвольте раскрыть вам секрет. Этот оратор выступал с одной и той же речью каждую неделю в течение многих лет. Его речь отшлифована, и она прошла через множество этапов на пути к совершенству. Вы тоже сможете производить впечатление, если усердно поработаете! Самые лучшие выступления не создаются с первой попытки; чтобы добиться безупречности, придется преодолеть целый ряд ступеней.

Если вы будете использовать инструменты системы «Магия публичных выступлений», ваша речь будет великолепна, даже если вы выступаете с ней впервые. Это действительно так. Однако если вы хотите зарабатывать публичными выступлениями или говорить с огромной аудиторией, вам придется потратить время на тестирование и шлифовку своих речей. Самые лучшие выступления рождаются именно так.

Историю можно использовать в выступлении, чтобы наглядно продемонстрировать какую-то идею; однако наилучший эффект достигается, если вы сочетаете рассказ с логической информацией. Подкрепляйте эмоциональную историю фактами и статистическими данными, которые дополнят вашу идею.

Аудитория необязательно должна услышать историю именно так, как она происходила на самом деле, ведь людям нужно понять основную идею, которую вы ассоциируете с рассказом. Чтобы эта мысль лучше запомнилась, подходите к изложению творчески.

«Как же это сделать?» – наверняка спросите вы. Избавьтесь от ненужных моментов, чтобы повествование стало как можно более сжатым. Объедините несколько событий в одно, так вы сможете уделить больше внимания действию. Добавьте детали, которые сделают вашу историю выразительнее и ярче.

Например, в рассказе «Мамин совет» я объединил два события в одно, описывая день, когда мама впервые пришла посмотреть, как я танцую, и день конкурсного отбора. Благодаря этому действие разворачивается динамичнее, а история становится более наглядной и сжатой. В то же время я не солгал; этот творческий подход сделал мой рассказ интересным и запоминающимся.

В истории «Вагон метро» я рассказываю, как подходил к молодому парню, слушающему MP3-плеер, пожилому мужчине, который читал книгу, и девушке с розовыми волосами и пирсингом в носу.

Этот случай произошел довольно давно, и я помню только девушку с розовыми волосами. Я добавил в качестве персонажей молодого парня и пожилого мужчине, потому что они как нельзя лучше иллюстрируют людей, сидящих в вагоне метро. Описав трех персонажей, я даю представление о всех 34 присутствующих там пассажирах. Остальных вы дорисуете в воображении самостоятельно.

Я думаю, вы не только можете, но и должны творчески подходить к изложению историй, чтобы они давали более весомый результат. В то же время не нужно лгать! Представьте, что ваша история – это голливудский фильм, основанный на реальных событиях. В фильме история преподносится ярче и эффектнее.

Плохие ораторы составляют десятиминутную историю и рассказывают ее за семь минут. Великие ораторы составляют пятиминутную историю и рассказывают ее за семь минут. Вы можете подумать: «Какая разница?» Разница колоссальная, и важно, чтобы вы как можно скорее это запомнили!

Плохой оратор стремится сообщить публике максимальный объем ценной информации за короткий промежуток времени. Но как вы думаете, что из этого получается? Плохой оратор не доносит до слушателя никакой ценной информации.

Этот оратор быстро пробегается по материалу, пропускает слайды презентации PowerPoint и старается избежать пауз и взаимодействия с аудиторией. Несмотря на то что такой выступающий выдает очень большой объем информации, слушатели ничего не запоминают.

Чтобы информация сохранилась в памяти, нужно время для ее усвоения. Если вы тараторите в попытке сообщить как можно больше, присутствующие теряют нить повествования в начале вашего выступления и перестают слушать.

Великий оратор рассказывает пятиминутную речь за семь минут, оставляя время на паузы, риторические вопросы и обдумывание ваших слов. Когда вы выходите на сцену и на ваше выступление отведено семь минут, у вас есть только два варианта. Вы можете либо сжать большое количество информации, 100 % из которой будет забыто к концу выступления, либо выступить с короткой речью, которую запомнят целиком. Выбор за вами.

Согласно статистике, примерно 50 % информации, сообщаемой в выступлении, забывается слушателями за 24 часа. Через 48 часов забываются остальные 50 %. Так устроена наша память. Чтобы люди лучше запоминали важные мысли, повторите ключевые идеи презентации несколько раз. Это будет способствовать усвоению информации.

Иногда можно рассказывать истории о других людях; однако вы должны понимать, как сделать это эффективно.

Если кто-то раньше уже слышал или читал историю, которую вы рассказываете, это отрицательно скажется на вашем выступлении. Истории о знаменитостях можно найти в Интернете или научно-популярных книгах по личностному развитию. Обходите их стороной.

Всегда преподносите заимствованную историю в необычном ракурсе. Перескажите ее по-своему и поясните, как она повлияла на вашу жизнь. Например, материал для моей истории «Тетя Джойс» взят непосредственно из автобиографии Ричарда Брэнсона. Я составил рассказ на основе трех разных событий из жизни Ричарда и пришел к неожиданному заключению.

Даже если бы вы прочитали книгу Ричарда несколько раз, то у вас все равно бы создалось впечатление, что вы слышите мою историю впервые. Используйте редкий материал, а также собственные мысли, свою интерпретацию и структуру, чтобы повысить ценность истории. Как оратор вы прежде всего должны преподнести публике что-то ценное. Так сделайте это как следует!