Чтобы выступление прошло успешно, слушатели должны быть целиком и полностью сосредоточены на ораторе и его презентации. Как этого добиться? Устраните все факторы, которые могут отвлечь внимание аудитории от вас и вашего сообщения.

Если вы начнете раздавать какие-то материалы во время выступления, считайте, что ваша презентация провалилась. Почему? Люди будут передавать их друг другу или читать, но уже никто не будет вас слушать.

Вручите материалы в конце презентации или во время перерыва.

Бейдж, висящий у вас на шее, отвлекает внимание. Вы, наверное, сейчас подумали: «Но я получил этот бейдж так же, как и все остальные участники конференции». Вы правы, но все будут смотреть на вашу именную табличку, потому что она вызывает интерес. Всегда снимайте ее во время выступления.

Достаньте все из карманов, ведь выглядывающий мобильный телефон или звенящие монеты будут отвлекать внимание от вас и сути вашего высказывания.

Представьте, что, закончив демонстрацию, вы продолжаете держать в руках плюшевого мишку или теннисный мяч. Как вы думаете, на что будут смотреть слушающие?

Всегда прячьте реквизит после его показа.

Если на вас надет пестрый галстук или розовые носки, неужели вы думаете, что публика сможет сосредоточиться на презентации? Нет! Взгляды людей будут прикованы к вашим носкам или галстуку. Одевайтесь соответственно случаю и не отвлекайте внимание.

PowerPoint – один из наиболее отвлекающих факторов в выступлении. Представьте, что вы просто показали слайд с изображением или текстом, прокомментировали его и перешли к другой теме. Как вы думаете, куда будут направлены взгляды людей? Правильно, на слайд.

Станут ли ваши коллеги или клиенты слушать вас? Нет, они начнут перечитывать текст на слайде и обдумывать картинку.

PowerPoint предназначен для того, чтобы помочь выступающему, а не заменить его. Внимание публики должно быть сосредоточено только на вас большую часть времени.

После того как вы закончили комментировать слайд, выключите монитор компьютера или проекционный экран. Не включайте их до тех пор, пока вам не понадобится следующий слайд, а затем снова нажмите на соответствующую кнопку. Экран проектора должен работать только тогда, когда вы говорите о слайде.

Бывают ситуации, когда вы не можете устранить все отвлекающие факторы. Например, представьте, что вы выступаете в аудитории, где слишком холодно, а система кондиционирования воздуха плохо работает. Вы не можете изменить температуру, но все замечают, что в помещении прохладно. И что же происходит?

Люди начинают поворачиваться к соседям и спрашивать: «Вы заметили, как холодно в зале?» И им отвечают: «Да, довольно-таки холодно». Дальше все думают только о том, что в помещении низкая температура, вместо того чтобы слушать вас.

Если вы не можете устранить отвлекающий фактор, укажите на него. Скажите: «Здесь холодно, не правда ли? Будто мы с вами на Северном полюсе!»

После вашего замечания в помещении теплее не станет, но уже никто не будет обсуждать температуру – и внимание публики сосредоточится на вас.