Все-таки, прежде чем обратиться в суд, рекомендуем попытаться в последний раз решить вопрос с вашим оппонентом мирным путем. Лучше это сделать в письменной форме, чтобы в суде вы могли располагать доказательствами ваших добрых намерений.
Во-первых, неважно, как будет называться и выглядеть ваше обращение к оппоненту с предложением мирного урегулирования вопроса. Главное, чтобы это было сделано в письменной форме.
Во-вторых, из вашего обращения должно быть видно, кому и какие претензии вы предъявляете.
В-третьих, если претензия носит материальный характер, укажите основания для выплаты вам именно этой суммы и сделайте соответствующий расчет.
В-четвертых, если свою претензию вы отправляете по почте, это надо делать с обязательным уведомлением о вручении. Если вы вручаете ее лично, обязательно должна присутствовать отметка ответчика о том, что он ее получил.